Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

ANGEVIN IMMOBILIER; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) comptable pour assurer le bon fonctionnement administratif du bureau. Les missions incluent la gestion des communications, le traitement des courriers et l'organisation des dossiers. Les candidats doivent avoir de solides compétences organisationnelles, relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle nécessite également un respect strict de la confidentialité et une grande autonomie.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.
• Gérer les communications et le traitement des courriers.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le support administratif.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Proactivité

Description du poste

Description

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant / Assistante comptable Vos missions principales seront les suivantes : Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l’équipe. Activités et responsabilités Gestion des communications : Réception et gestion des appels téléphoniques Traitement des courriers électroniques et du courrier postal Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers Organisation et classement des dossiers papier et numériques Gestion des fournitures de bureau et du matériel Gestion des données : Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l’entreprise) Respect de la confidentialité et sécurité des informations Support administratif : Assistance administrative sur des projets spécifiques Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning)

Profil

Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des techniques et procédures administratives Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Compétences relationnelles : Très bonnes capacités de communication écrite et orale Esprit d’équipe et aisance relationnelle Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité Proactivité et sens de l’initiative

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale