Secrétaire médical / Secrétaire médicale chirurgies orthopédiques (H/F)

GROUPE CHIRURGICAL THIERS; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet médical recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet en CDD pour remplacer un collaborateur en longue maladie. Le poste est basé à Crolles et Grenoble, avec des missions d'accueil des patients, de gestion administrative, et de soutien aux praticiens. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion, communication et organisation. Candidature à envoyer par mail avec CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou médical similaire.
• Connaissance des procédures médico-administratives.
• Bonnes compétences en communication avec les patients.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les patients et les chirurgiens.
• Gérer les aspects administratifs et organisationnels du cabinet.
• Accueillir et informer les patients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Relationnel

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps.

Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (3 jours) et Grenoble (1 jour).

2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h.

Mission principale :

• Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs.
• Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale.

Accueil et relation avec les patients

• Accueillir des patients physiques et téléphones
• Informer, orienter et rassurer les patients
• Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages
• Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale
• Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients

Gestion administrative et bureautique

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux
• Gérer le courrier (réception, envoi)
• Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels
• Réaliser les démarches médico-administratives
• Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements

Support aux praticiens

• Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions
• Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour
• Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux
• Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail.