SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F

CHRU de Nancy; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de référence situé à Vandœuvre-lès-Nancy recrute une secrétaire médicale pour le service de Consultation de cardiologie. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques, avoir des qualités relationnelles et être capable de gérer les tâches administratives et l'accueil des patients. Des horaires de travail de 8h00 à 17h00 sont établis. Remise des candidatures avant le 27 janvier 2026.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques et des logiciels institutionnels requis.
• Expérience dans un environnement de travail relationnel avec des délais.
• Connaissance des procédures administratives en santé.

Responsabilités

• Saisie et suivi des courriers de consultation.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des patients.
• Transmission des messages à l'équipe médicale.

Connaissances

Maîtriser l’outil informatique

Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

Qualités relationnelles

Discrétion et respect du secret professionnel

Formation

Diplôme en secrétariat médical ou équivalent

Outils

DX CARE

DX PLANNING

COSWIN

PORTAIL INFORMATIQUE

Description du poste

Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.

Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.

Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.

Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.

Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.

Le Poste

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Le poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l’équipe médicale, paramédicale et administrative et l’encadrement des stagiaires et alternants.

LE POSTE

Service : Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire : 8h00 - 17h00 sur 07h30

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

• Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation)
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des patients
• Cotation des actes externes
• Transmission des messages à destination de l’équipe médicale
• Gestion documentaire
• Gestion des mails
• Encadrement des stagiaires et alternants

Profil Recherché

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtriser l’outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE)
• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

CAPACITÉS REQUISES

• Discrétion et respect du secret professionnel
• Autonomie et décisions organisationnelles
• Qualités relationnelles ; esprit d’équipe, aide transversale
• Connaissance du vocabulaire médical
• Disponibilité, rigueur, ponctualité
• Curiosité et bienveillance
• Appétence de la gestion et de l’organisation
• Respect des règles d’orthographe et grammaire

Grade ciblé : Assistant Médico-Admninistratif

Date limite de dépôt des candidatures : 27 janvier 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.