Secrétaire médical / médicale

VALGO; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'environnement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour gérer les tâches administratives et logistiques dans son agence à Saint-Quentin-Fallavier. Avec un contrat CDI et 35 heures par semaine, le candidat doit avoir une expérience préalable indispensable. Les responsabilités incluent la gestion des chantiers, les missions RH, et le suivi du matériel. Cette offre s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et engagé.

Qualifications

• Expérience exigée, cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Effectuer la gestion administrative de l'agence et chantiers.
• Assurer des missions RH et gérer le matériel.
• Assister les chargés d'affaires dans la gestion des chantiers.

Description du poste

Offre n° 5970388 Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F

Valgo recrute un Assistant Administratif H/F en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.

Dans l'équipe travaux de l'agence et sous la supervision du responsable de l'agence, vous aurez pour principales missions :

RESPONSABILITÉS

• Effectuer la gestion administrative de l'agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d'offres, DCE, retenues de garanties, cautions, facturation, relances, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d'informations...).
• Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings...).
• Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d'avoir, etc.
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne.
• Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis...).
• Assurer le suivi et l'enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations...).
• Assister les chargés d'affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE...
• Assurer l'enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE.
• Assurer une mission d'achat et d'approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs.
• Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d'activité et de leur amélioration.
• Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers.
• Participer au suivi du registre déchets sur chantier.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée. Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l'environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

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