Secrétaire médical à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé P[...]

CHU de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un Secrétaire médical H/F à temps complet à Rennes. Vous serez chargé de l'accueil, de la gestion des rendez-vous, de l'administration des agents et de la relecture des documents médicaux. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Baccalauréat ST2S, avoir un diplôme en secrétariat médico-social ou BTS SP3S, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication. Le contrat est un CDD d'une durée d'un mois, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical.
• Formation au secrétariat en santé au travail souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des agents.
• Prise de RDV multicanal.
• Tri des courriers et emails.
• Relecture des comptes rendus médicaux.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Communication

Formation

Baccalauréat ST2S

Diplôme en secrétariat médico-social

BTS SP3S

Outils

Logiciels AGIRH planning

CHIMED

Description du poste

Secrétaire médical H/F

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Service de santé au travail comprend deux unités : l'unité de santé au travail et le centre de pathologies professionnelles et environnementale. Les missions de ce service consistent à assurer le suivi médical des professionnels du CHU pour la santé au travail, et le suivi médical des professionnels du GHT pour le centre de pathologies professionnelles.

Vos activités principales sont

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative agent (création de l’identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes)
• Prise de RDV Multicanal (physique, téléphone, email, outils de gestion des demandes d’adressage etc…) 1ère fois ou itératif.
• Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l’activité Gestion du dossier agents
• Gestion des fournitures et matériels bureautiques
• Suivi des résultats d’examens complémentaires

Profil recherché

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)
• Diplôme ou Titre professionnel en secrétariat médico-social
• BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical

Formation au secrétariat en santé au travail (ou envisager de la réaliser)

Connaissances et aptitudes

• Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
• Connaissance des logiciels AGIRH planning et CHIMED (logiciel santé au travail)
• Communication et enjeux relationnels

Le poste est à pourvoir à temps complet en Catégorie B (Assistant Médico-Administratif) ou C (Adjoint Administratif), à compter du 17/03/2026 en CDD, d’une durée d’1 mois avec possibilité de renouvellement, mobilité interne (pour les agents du CHU), mutation, détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes6454.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 09/01/2026.