Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

SECOURS HUMANITAIRE FRANCE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association humanitaire à Mulhouse recherche un Secrétaire d'Accueil pour un contrat de CDD de 12 mois. Le candidat idéal saura accueillir les visiteurs, répondre aux appels, et gérer des tâches administratives. Il/Elle doit être motivé(e), organisé(e) et avoir une bonne connaissance des outils bureautiques. Le poste est à temps partiel (20H/semaine) avec un salaire de SMIC.

Qualifications

• Souriant(e), organisé(e) et à l'aise avec le contact humain.
• Connaissance de base des outils bureautiques exigée.
• Sens du travail d'équipe et envie de contribuer à une cause juste.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, bénévoles et partenaires de l'association.
• Répondre aux appels et aux e‑mails.
• Gérer quelques tâches administratives.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 199XMXZ - Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

Nous recrutons un Secrétaire d'Accueil H/F à Mulhouse. Contrat : CDD de 12 mois (travail en bureau). Horaires de travail : 10 h à 14 h du lundi au vendredi, possibilité de réaliser des heures supplémentaires.

Votre rôle :

• Accueillir les visiteurs, bénévoles et partenaires de l'association
• Répondre aux appels et aux e‑mails
• Gérer quelques tâches administratives (classement, courriers, saisies simples)
• Participer à la vie du bureau et soutenir les actions solidaires de l'équipe

Profil recherché :

• Souriant(e), organisé(e) et à l'aise avec le contact humain
• Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, e‑mails)
• Sens du travail d'équipe et envie de contribuer à une cause juste

Envoyez votre candidature (CV + quelques lignes de présentation) à : [e-mail] ou venez directement nous rencontrer au 17 avenue Aristide Briand à Mulhouse.

Type de contrat : CDD – 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel – 20H/semaine
Travail en journée
Mobilisable en urgence
Salaire : SMIC
Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés

Notre association humanitaire, engagée depuis des années recherche une personne bienveillante, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Rejoignez une équipe solidaire et engagée, et mettez vos compétences au service d'une belle cause humaine.
M. Hussein Farhoud