Secrétaire général de mairie (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; Radonvilliers; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie de la région Grand Est recherche un(e) Secrétaire général(e) de mairie en remplacement pour un contrat à durée déterminée. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans des missions administratives et devra mettre en œuvre les politiques de l'équipe municipale. Les responsabilités incluront l'accueil du public, la gestion de la comptabilité, ainsi que la coordination des services communaux. Télétravail possible, avec un temps de travail de 21 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures réglementaires et du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
• Accueille et renseigne la population sur l'état civil et les élections.
• Gère la comptabilité et le personnel de la commune.

Connaissances

Connaître les domaines de compétences des communes

Savoir gérer la polyvalence

Avoir le sens du service public

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

• Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Afin d'anticiper un départ à la retraite, la Mairie de RADONVILLIERS, recherche son/sa futur(e) Secrétaire de Mairie.

Vous pourrez être accompagné(e) dans un premier temps par la Secrétaire de Mairie actuellement en poste le temps de la passation.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.