Secrétaire de syndic immobilier

France Travail; Nîmes; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'administration immobilière recherche un Secrétaire de syndic immobilier pour assister dans la gestion des copropriétés. Ce rôle inclut l'accueil téléphonique et physique, la préparation des ordres du jour et des dossiers pour les assemblées générales. Le candidat idéal doit avoir 4 ans d'expérience en secrétariat et un Bac+2 en assistanat. Le poste est proposé en CDI avec un salaire brut annuel de 25,000 euros.

Qualifications

• 4 ans d'expérience en secrétariat est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat immobilier est requis.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés.
• Accueillir les personnes téléphoniquement et physiquement.
• Établir et rédiger les ordres du jour des assemblées générales.
• Préparer les ordres de services aux intervenants.
• Gérer les agendas des AG et conseils syndicaux.
• Préparer les dossiers AG pour diffusion des procès-verbaux.

Connaissances

Actualiser l'affichage

Analyser une demande de location

Contrôler la réalisation et les coûts

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assitance immobilier

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assitance direction

Description du poste

Overview

Offre n° 198LZZN - Secrétaire de syndic immobilier

vous serez en charge d'assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés, de l'accueil téléphonique et physique, d'établir et rédiger les ordres du jour des assemblées générales des copropriétés, préparation des ordres de services aux intervenants, gestion des agendas des AG et conseils syndicaux, préparations des dossiers AG : diffusion des procès verbaux, envoie des convocations

Responsibilities

• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés
• Accueillir les personnes téléphoniquement et physiquement
• Établir et rédiger les ordres du jour des assemblées générales des copropriétés
• Préparer les ordres de services aux intervenants
• Gérer les agendas des AG et conseils syndicaux
• Préparer les dossiers AG : diffusion des procès-verbaux, envoi des convocations

Contract and Schedule

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 4 An(s) - EN SECRETARIAT Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat immobilier Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers