Secrétaire de mairie et association foncières pastorales

Communauté de communes de l'Oisans; Le Bourg-d'Oisans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire à temps complet. Le poste implique des missions de secrétariat pour les associations foncières pastorales et la mairie. Les candidats sans expérience sont acceptés, et une formation sera fournie. Le poste nécessite rigueur, autonomie et sens du service public. Des conditions de travail attrayantes avec télétravail partiel, tickets restaurants et forfait de ski annuel sont offerts.

Prestations

Régime prévoyance et mutuelle

Tickets restaurants

Comité des œuvres sociales

Forfait de ski annuel à prix attractif

Ordinateur portable et téléphone de fonction

Qualifications

• Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec formation en comptabilité.
• Appétence pour l'outil informatique requise.
• Confidentialité et disponibilité sont des qualités appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative des associations, comptabilité et suivi des budgets.
• Accueil du public et gestion des relations administratives.
• Rédaction et suivi des actes administratifs.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens de l'accueil

Formation

Bac à bac +2 en comptabilité

Outils

Logiciel Berger-Levrault

Description du poste

La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Les Association Foncière Pastorale (AFP) œuvrent pour la gestion collective et durable des espaces pastoraux. Elles rassemblent des propriétaires fonciers et des usagers afin d’organiser l’entretien, l’aménagement et la mise en valeur des terrains à vocation pastorale.

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun recherche un(e) secrétaire à temps complet pour un poste mixte de secrétaire administrative.

Ce poste permet d'assurer les fonctions de secrétaire de mairie, 1,5 jour par semaine et de secrétaire administratif(ve) pour les AFP, le reste du temps (quotité adaptable en fonction des remplacements).

Il s’agit d’un poste polyvalent qui nécessite rigueur, autonomie, sens du service public, et intérêt pour le milieu rural et pastoral.

Les Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun et en lien avec les partenaires institutionnels (DDT, chambre d’agriculture, collectivités, éleveurs, etc.), le/la secrétaire aura pour missions :

Secrétariat Pour Les Association Foncière Pastorale

• Gestion administrative de l’association : courriers, convocations, archives, PV
• Organisation et logistique des réunions (assemblée générale, conseil syndical)
• Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures
• Suivi des projets : demandes de subventions, appui administratif aux travaux ou actions pastorales
• Lien avec les éleveurs, les partenaires techniques et les services de l’État

Secrétariat De Mairie (1,5 Jour/semaine)

• Accueil du public et gestion des relations avec les administrés

Secrétariat du maire : accueil, courriers, arrêtés, organisation des réunions

• Rédaction et suivi des actes administratifs (état civil, délibérations, arrêtés)
• Préparation des conseils municipaux : convocations, délibérations, comptes rendus
• Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures, gestion des subventions et de la dette
• Suivi administratif : marchés publics, urbanisme, élections

D’autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service.

Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d’une expérience conséquente sur ces missions.

Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l’Oisans et par des prestataires extérieurs.

Conditions

Recrutement sur le grade d’adjoint administratif

Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif

Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux

TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction

Régime prévoyance et mutuelle

Tickets restaurants

Comité des œuvres sociales

Frais de déplacement

Forfait de ski annuel à prix attractif

Profil Recherché

Profil recherché :

Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence

Appétence pour la pratique de l’outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)

Qualités d’apprentissages : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,

Qualités rédactionnelles

Qualités individuelles : confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l’accueil

Permis B indispensable