Secrétaire de gestion dans un collège à St James (50) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Saint-James; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Saint-James recherche un Secrétaire de gestion pour une mission de 2 mois. Le candidat doit avoir au minimum un diplôme Bac en secrétariat ou gestion administrative et une première expérience dans un environnement similaire. Les principales responsabilités incluent la gestion budgétaire, l'accueil des usagers et le suivi des commandes. Le salaire brut est de 1801,8 euros par mois pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.
• Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• Accueillir, informer et orienter les usagers.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Rigueur

Capacité d'organiser et prioriser les tâches

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Formation

Diplôme de type Bac/Bac pro/CAP/BEP en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 201SYCY – Secrétaire de gestion dans un collège à St James (50) (H/F)

Responsabilités

1. Gestion administrative et financière – Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement. Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats. Assurer le suivi des recettes et des dépenses. Préparer les pièces comptables et administratives. Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. 2. Gestion des commandes et des marchés – Établir les bons de commande et assurer leur suivi. Vérifier la conformité des livraisons et des factures. Participer au suivi des marchés publics et des contrats. Gérer les relations avec les fournisseurs. 3. Gestion matérielle et logistique – Participer à la gestion des stocks et des inventaires. Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels. Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements. 4. Accueil et communication – Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires). Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service. Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice

Savoirs : Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique. Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques). Savoir-faire : Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers. Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances. Aptitude à organiser et prioriser les tâches. Qualités rédactionnelles. Savoir-être : Sens de l'organisation et de la confidentialité. Esprit d'équipe et sens du service public. Autonomie, fiabilité et réactivité. Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Profil recherché

Formation / Expérience : Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus. Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale.

Type de contrat

Contract : CDD – 2 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 1801,8 euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine‑Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. Les valeurs réM. ADAM BILLARD

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