Secrétaire de direction (H/F) - VOUZIERS (08)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Vouziers; Sur place; EUR 2 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif public à Vouziers recherche un(e) secrétaire de direction pour assister le chef d'établissement. Le poste implique la gestion de la base élèves, la communication, et l'organisation des processus administratifs. Les candidats doivent avoir des compétences en rédaction et de préférence un CAP ou BEP. Un salaire brut mensuel de 1801,80 Euros est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à réaliser des synthèses.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de la base élèves du lycée.
• Préparation des élections et suivi des bourses.
• Communication externe et interne.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction

Maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation

Structurer son travail

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Overview

Offre n° 197SRWT Secrétaire de direction (H/F) - VOUZIERS (08). Dans le cadre d'un remplacement, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement.

Responsibilities

• Gestion de la base élèves du lycée: inscription, réinscription, suivi de l'orientation des élèves et des bulletins scolaires
• Préparation des élections
• Suivi des bourses lycée
• Participation aux tâches de secrétariat liées à la préparation des examens blancs et du baccalauréat
• Participation à la communication externe (courrier électronique, courrier postal, ENT ...) et interne (informations administratives des personnels et des usagers)
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des personnels, des absences, suivi des grèves, des contrats des AED
• Participation aux conseils d'administration et rédaction des actes

Conditions d'exercice

• Lieu d'exercice : Collège Paul Drouot - VOUZIERS (08)
• Quotité : Temps complet
• Date de début: Dès que possible
• Date de fin: 28 septembre 2025 (dans un premier temps)

Processus de recrutement

Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché

Savoir-faire

• Système éducatif et ses enjeux
• Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
• Techniques de documentation et de classement / archivage
• Réaliser des synthèses
• Structurer son travail

Savoir être

• Autonomie, initiative, réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Aptitude à la communication, à l'écoute

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 1 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, Mme OCÉANE TRUDELLE

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