Secrétaire de direction en CIO - Cholet

Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour soutenir le chef d'établissement. Les missions incluent la réception des appels, la gestion des agendas et le secrétariat. Un diplôme de niveau Bac à Bac+2 est requis. Ce poste est à pourvoir en CDD à 50%, avec une rémunération nette mensuelle de 830 euros pour temps plein, et divers avantages sociaux.

Prestations

Indemnité de résidence

Prestation sociale complémentaire (PSC)

Supplément familial de traitement (SFT)

Prise en charge de 75% des transports

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
• Capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
• Qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans ses missions.
• Participer à l'accueil des usagers et des personnels.
• Assurer le secrétariat du chef d'établissement.
• Gérer des dossiers transversaux.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Anticipation

Rédaction

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers ;
• Vous participez à l'accueil des usagers et des personnels : accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l'établissement, relations internes ou externes et lien avec les enseignants ;
• Vous assurez le secrétariat du chef d'établissement, président du Conseil d'Administration et de ses instances ;
• Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves...).

Descriptif du profil recherché

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions particulières d'exercice

Contrat à durée déterminée de 1 an à 50%, à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste : Cholet (49).

Rémunération

Rémunération nette mensuelle : 830 euros pour un temps plein.

+ en fonction de votre situation :

• Indemnité de résidence ;
• Prestation sociale complémentaire (PSC) ;
• Supplément familial de traitement (SFT) ;
• Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail.

Descriptif employeur

L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).

Pour plus d'information, vous pouvez vous reporter au site académique à l'adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.

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