Secrétaire de Département Métiers du Multimédia et de l'internet

Le Mans Université; Laval; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université d'enseignement supérieur située à Laval recherche un agent administratif à mi-temps pour le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l'Internet. Les responsabilités comprennent la gestion des absences des étudiants, la préparation des examens et l'accueil des usagers. Le poste est en CDD jusqu'au 31 août 2026, offrant une rémunération à partir de 980,87 € brut par mois, avec perspective de renouvellement.

Prestations

28 jours de congés annuels

Horaires variables

Participation aux abonnements de transports en commun

Participation forfaitaire à la mutuelle

Qualifications

• Savoir gérer et archiver des documents.
• Aptitude à accueillir les usagers et comprendre leurs besoins.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du département MMI.
• Gestion administrative au secrétariat.
• Préparer et modifier les listings étudiants.

Connaissances

Organisation

Communication

Capacité à écouter

Utilisation d'outils bureautiques

Outils

Applications professionnelles

Description du poste

À propos de nous

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d’ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.

L’IUT de Laval, site délocalisé de Le Mans Université en Mayenne, accueille chaque année environ 850 étudiants dans 4 formations de BUT, dans le domaine du commerce, de la biologie, de l’informatique et du multimédia. Le département Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI) forme, dans le cadre d’un Bachelor Universitaire de Technologie en trois ans, des étudiants à exercer dans le domaine du web, de la création numérique et de la communication. Les promotions sont d’environ 80 étudiants par année, la formation est ouverte à l’alternance dès la deuxième année, à défaut les stages sont obligatoires en 2e et 3e année. La majorité des enseignements sont dispensés dans le bâtiment du département : salles de cours, salles équipées de matériel informatique, studio vidéo, studio son. À l’issue de la formation, les étudiants peuvent viser une insertion professionnelle ou une poursuite d’études.

Mission

Rattaché à la directrice administrative de l’IUT de Laval, l’agent assure à mi-temps le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l’Internet - MMI (50%)

Encadrement : Non Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. Conduite de projet : Non

Missions et activités principales

• Gestion administrative au secrétariat du département MMI (50%)
• Préparation et modification des listings étudiants, listes émargement
• Saisie des absences et des justificatifs, relation avec les étudiants pour le suivi des absences en lien avec la direction des études
• Suivi des aménagements d’étude et des dossiers étudiants
• Vérification des conventions de stage complétées par le responsable des stages puis édition des conventions et suivi des signatures
• Gestion des examens (impression des sujets, préparation des copies, suivi)
• Suivi des évaluations d’entreprises pour l’alternance
• Accompagnement des nouveaux vacataires
• Contribution active aux différentes manifestations organisées au sein du département MMI (portes ouvertes, conseil de perfectionnement …) ou à leur préparation
• Assurer le secrétariat du département :
• Accueil des étudiants, enseignants et des extérieurs (procédures internes, prêt de clés, fournitures, etc.)
• Accueil téléphonique
• Contrôle de la présence des étudiants sur les plages en autonomie (SAE)
• Rédaction de courriers, mailings, publipostages, comptes rendus divers
• Archivage, classement
• Plages d’accueen lien avec les nécessités au département MMI (de type : ouvertures 8h30, plages de fin d’après‑amie…)

Profil

Domaine : Administration

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

Environnement professionnel

Organisation et missions du département MMI

Savoir-faire opérationnels

Outils bureautiques et applications professionnelles

Accueillir les usagers, comprendre leurs besoins et apporter une réponse adaptée

Aptitude à organiser, classer, archiver des documents

Maitrise expression écrite et orale

Savoir-être

Sens de l’organisation

Capacité à transmettre les connaissances

Capacité à écouter et communiquer Capacité à la collaboration, au travail en équipe et au contact du public

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires

Catégorie / corps : C

Type de contrat : CDD Durée du contrat : jusqu’au 31 / 08 / 2026 avec perspective de renouvellement

Rémunération : A partir de 980,87 € brut / mois (selon profil et expérience) Quotité : 50 %

Poste à pourvoir : 12 / 01 / 2026

Date limite de candidature : 04 / 01 / 2026

Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation

Nos avantages :

• Possibilité jusqu’à 28 jours de congés annuels
• Horaires variables
• Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
• Participation forfaitaire à la mutuelle