Secrétaire de cabinet d'avocats (remplacement congé de maternité) (H/F)

SARDA AVOCATS; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) secrétaire pour un remplacement de congé maternité du 29 janvier au 20 mai 2026. Vous serez responsable d'accueillir clients et prestataires, de gérer les documents juridiques et d'assurer le suivi de la facturation. Un minimum de 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats est requis, ainsi qu'une formation Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique. Le poste est à temps plein et le salaire brut mensuel est compris entre 1900 et 2200 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience préalable de 2 ans en cabinet d'avocats requise.
• Bonne connaissance des outils de bureautique nécessaire.
• Compétences en communication interpersonnelle essentielles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Préparer des dossiers de plaidoirie et suivre la facturation.
• Coordonner les tâches administratives et gérer l'agenda.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Communication écrite et orale

Gestion de dossiers judiciaires

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Secrétaire de cabinet d'avocats (remplacement congé de maternité) (H/F)

Secrétaire de cabinet d'avocats (remplacement congé de maternité) (H/F) 75 - PARIS 06

Offre n° 201XLLG

Nous sommes un cabinet qui comprend quatre avocats exerçant sur place, outre des confrères domiciliés. Notre activité est principalement contentieuse (droit pénal, droit de la famille, droit de la responsabilité...).Nous recherchons un(e) secrétaire en remplacement de notre assistante (congé maternité), du 29 janvier au 20 mai 2026.À ce poste à temps plein, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des prestataires et des fournitures, de la préparation des dossiers de plaidoirie, ainsi que de l'enregistrement et du suivi de la facturation.Ce poste est basé sur site dans nos bureaux à Paris 6e (Métro Saint-Michel).

Qualifications / Compétences

Comptes organisationnels : rigueur dans le classement, la gestion de l'agenda et la coordination des tâches administratives.

Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SECIB et de la gestion de courriers électroniques.

Compétences interpersonnelles : Excellente communication écrite et orale en français, sens du service client, et capacité à travailler en équipe.

Compétences administratives : Expérience dans la gestion de dossiers judiciaires (suivi des agendas, gestion des pièces, constitution des dossiers de plaidoirie...), la prise en charge des appels, et la communication avec les prestataires.

Une expérience préalable en cabinet d'avocats d'au moins 2 ans.

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 euros à 2200.0 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Le salaire sera fixé en fonction des compétences du candidat

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en cabinet d'avocats Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Termes et procédures juridiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques