Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise publique recherche un(e) Secrétaire d'intendance en établissement scolaire. Le poste offre un contrat de 5 mois, avec un salaire mensuel brut de 1802 euros, à 35 heures par semaine. Les candidats doivent disposer d'un Bac+2 ou équivalent en comptabilité et maîtriser les outils informatiques. Les missions incluent le suivi des dossiers administratifs, le secrétariat comptable et l'interaction avec différents services. Débutants acceptés, en France, Île-de-France.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Accès à divers outils logiciels

Qualifications

• Organisé et bon relationnel pour le suivi des dossiers.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques à l'intendance.
• Capacité à interagir avec divers services et personnels.

Responsabilités

• Suivi des dossiers et contrats du personnel.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion de matériel et organisation des élections des personnels.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Organisé

Réactif et disponible

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 201MBPQ
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/01/2026 jusqu'au 31/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).Activités du poste :. Suivi des dossiers des personnels :- constitution des dossiers- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,- suivi des contrats- constitution des dossiers de retraites,- validation des services auxiliaires de tous les personnels,- suivi des absences des personnels- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),- courrier- accueil téléphonique et physique- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes- Régies : encaissements, suivi, transfert- suivi des boursesAutres :- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),- gestion du matériel- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,- participation au service de demi-pension- distribution et la restitution des manuels scolaires.. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.Compétences et capacités requises :- connaître la réglementation RH- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,- organisé- bon relationnel,- être discret et capacité d'adaptation,- être réactif et disponible,- connaître la procédure budgétaire

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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