Secrétaire d'intendance en EPLE à temps partiel 50% (H/F)

RECTORAT; Pierre-de-Bresse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) secrétaire d'intendance en EPLE à temps partiel. Vous serez responsable de l'organisation administrative et de l'encadrement d'équipe. Les compétences en gestion publique et l'informatique sont essentielles. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 926,64 Euros.

Qualifications

• Évaluer et hiérarchiser les besoins spécifiques.
• Utiliser les logiciels de comptabilité publics.
• Capacité à rendre compte de l'activité.

Responsabilités

• Instruire les dossiers administratifs.
• Assurer l'organisation administrative des instances.
• Encadrer et animer une équipe de suivi.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Connaissance des administrations publiques

Compétences en informatique : bureautique

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens relationnel

Formation

CAP, BEP ou équivalents

Outils

Logiciels de gestion publique

Outils de tableaux de bord

Description du poste

Offre n° 198HMQV

Secrétaire d'intendance en EPLE à temps partiel 50% (H/F)

Responsabilités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi)
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation)
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Entretenir des relations avec les partenaires

Conditions d'exercice

• Responsabilité financière (gestion des deniers publics)

Profil recherché

SAVOIRS :

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un EPLE
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques du domaine : exemple → achat public, comptabilité publique
• Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :

• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
• Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE :

• Capacité de synthèse
• Sens de l'analyse
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Capacité à rendre compte

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 926.64 Euros sur 12 mois

Profil et informations complémentaires

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Contexte

Le descriptif général de l'Académie de Dijon : L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires.

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