Secrétaire d'établissement / polyvalent F/H(Nouvelle fenêtre)

France terre d'asile; Angers; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de défense des droits des personnes exilées recherche un Secrétaire d’établissement polyvalent à Angers. Vous assurerez l'accueil, le standard, et diverses tâches administratives dans un cadre engagé pour l'intégration des demandeurs d'asile. Le poste est à pourvoir en CDI temps plein avec un salaire brut annuel de 24 817€. Profitez de nombreux avantages, dont une mutuelle groupe, des RTT, et des congés menstruels.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€, pris en charge à 60%)

Remboursement de 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an

16 jours/an de congés menstruels possibles

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissance des règles et procédures internes.

Responsabilités

• Accueil physique et orienter les usagers vers les services.
• Gestion du standard téléphonique et des appels.
• Traitement du courrier, des stocks et des commandes.

Connaissances

Accueil et orientation

Collecte et traitement de l'information

Rédaction d'écrits professionnels

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans les filières du secrétariat

Outils

Tableurs Excel

Description du poste

Secrétaire d’établissement / polyvalent F/H

Réf. 01122025-3206

Affectation : Centre d’accueil pour demandeurs d’asile

Ville : ANGERS

Code postal : 49000

Permis B nécessaire : Oui

Nature de l’offre : CDI

Temps de travail hebdomadaire : 39h/semaine avec JRTT

Date de prise de poste souhaitée : 15/12/2025

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l’insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu’un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Contexte

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d’accueil pour demandeurs d’asile (Cada), hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile (Huda), centres provisoires d’hébergement (CPH), ainsi que d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure.

Vos missions principales sont les suivantes

• Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion…) ;
• Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits…) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires…) ;
• Rédaction et modification d’écrits professionnels ;
• Renseignement d’une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs…) ;
• Réalisation d’activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d’agenda…) ;
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
• Demande de devis ;
• Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ;
• Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 15.12.2025. Salaire de 24 817€ bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans les filières du secrétariat, de l’accueil, de l’assistanat de gestion.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier. Vous savez travailler en équipe.

Connaissances

Vous connaissez les techniques de traitement de l'information et êtes capables d’assimiler et d’appliquer les règles et procédures internes.

Salaire ou indemnités

2068€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50 % des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16 jours/an de congés menstruels possibles.

Conditions d’exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
• Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
• Devoir de réserve.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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