secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité située à Thionville recherche un assistant comptable pour gérer l'accueil, la comptabilité et la gestion locative. Les missions incluent la saisie des factures et notes de frais, la préparation des déclarations fiscales, ainsi que l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal a un BTS en comptabilité et une expérience d'au moins 2 ans. Des compétences en logiciels de comptabilité et un sens aigu de l'organisation sont requis.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Préparation des déclarations fiscales en collaboration avec l’expert-comptable.
• Gestion des relances clients et suivi des impayés.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.)

Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité

Expérience en accueil et gestion administrative

Formation

BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Missions principales

1/ Accueil et administration

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif
• Organiser les rendez‑vous et tenir à jour les agendas des dirigeants.
• Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants.
• Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions.

2/ Comptabilité

• Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires).
• Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l’expert-comptable.
• Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs).
• Gestion des relances clients et suivi des impayés.
• Participation à l’élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers.

3/ Gestion locative

• Suivi administratif des baux et des contrats de location.
• Gestion des appels de loyers et des charges locatives.
• Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.).

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité.
• Expérience en accueil et gestion administrative.

Savoir‑être :

• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

PROFIL RECHERCHE

• Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent
• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire

Rattachement hiérarchique : Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière)