Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Yzeure; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l’enfance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les tâches administratives, et les opérations comptables. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels, de la saisie de factures et du suivi financier. Une connaissance en comptabilité est recommandée. Prise de poste immédiate. Poste basé à Yzeure en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Savoir gérer des tâches administratives et de secrétariat.
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques pour la rédaction et le suivi.
• Avoir des connaissances en comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Saisir et gérer des documents administratifs et comptables.
• Assurer le suivi des logements et des tâches logistiques.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation de logiciels bureautiques

Saisie de données comptables

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

l’Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l’enfance et de la famille).

Vos missions principales

1. Accueil et relations internes / externes
   • Assurer l’accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter.
   • Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants.
   • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant.
2. Gestion administrative et bureautique
   • Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion.
   • Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur.
   • Relire et mettre en forme des documents de nature variée.
   • Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques.
   • Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l’information.
   • Mettre à jour et afficher les informations de communication interne.
3. Tâches comptables
   • Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture).
   • Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO.
   • Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation, vêture, hygiène, etc.).
4. Gestion logistique du parc immobilier
   • Gérer les entrées et sorties des logements.
   • Assurer le suivi des assurances, consommables et tâches logistiques liées au parc immobilier.

Savoir-faire

• Maitriser les techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
• Utiliser efficacement les logiciels bureautiques courant (Word, Excel, messagerie internet, etc.).
• Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs ou comptables.
• Organiser son poste de travail et gérer les priorités avec autonomie.
• Utiliser les outils informatiques nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.
• Assurer la saisie et le suivi de données comptables (factures, notes de frais, suivi budgétaire simple).

Savoir être

• Sens de l’organisation et méthode.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Sens du service et de la communication.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Profil

• Expérience souhaitée.
• Notion de comptabilité recommandée.

Prise de poste dés que possible.