Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Toulon recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administration et la comptabilité quotidienne. Les missions incluent la saisie des factures, la relance des clients, et l'accueil des personnes en difficulté. Vous serez chargé(e) de préparer les éléments pour l'expert-comptable et de gérer le courrier, ainsi que les fournitures administratives. Ce poste exige une certaine sensibilité et un respect des personnes vulnérables.

Responsabilités

• Saisie comptable complète sur le logiciel interne.
• Établissement et envoi des factures clients.
• Suivi et relances concernant les factures.
• Préparation des pièces pour l'expert-comptable.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des fournitures administratives.

Description du poste

Sous l’autorité du responsable hiérarchique, le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure.

Responsabilités

• Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses).
• Établissement des factures clients et envoi.
• Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements).
• Relances clients en cas d’impayés.
• Préparation des éléments nécessaires pour l’expert-comptable (pièces comptables, justificatifs).
• Accueil physique et téléphonique.
• Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment : victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité.
• Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes.
• Transmission des informations aux équipes sociales concernées.
• Gestion du courrier.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Commande et gestion des fournitures administratives.