Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité à Saint-Quentin-Fallavier recherche un(e) assistant(e) comptable pour gérer l'accueil et le secrétariat comptable. Le candidat idéal doit avoir un Bac Pro en comptabilité et une expérience en secrétariat. Les compétences en pack office et la connaissance de Sage compta seront appréciées. Ce poste offre la possibilité de contribuer à une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Dynamique et avec un bon relationnel pour un rôle d'accueil.
• Expérience en secrétariat/aide comptable requise.
• Maîtrise des outils bureautiques essentielle.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Gérer les notes de frais et les relances comptables.

Connaissances

Dynamique

Bon relationnel

Maîtrise du pack office

Formation

Bac Pro en comptabilité ou équivalent

Outils

Sage compta

Description du poste

Overview

Le groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l’expertise des cuisines centrales est aujourd’hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l’Occitanie, notre développement s’appuie sur la qualité et l’engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production. Notre ambition est d’apporter, à partir de produits majoritairement issus des territoires au sein desquels nous sommes implantés, une cuisine favorisant goût, équilibre et plaisir. En nous inscrivant dans le projet de restauration des collectivités territoriales, nous construisons avec nos clients une relation de confiance et de proximité. Chaque année ce sont près de 10 millions de repas qui sont servis à nos convives.

À propos du poste

Rattaché(e) à la Responsable comptable, vos missions s’articuleront autour de 2 axes :

• Accueil (30 % du poste)
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique
  • Prise en charge du courrier entrant et sortant
  • Commande des fournitures bureautiques
• Secrétariat comptable (70 % du poste)
  • Réservation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des mises en règlement
  • Gestion des relances et pointage des relevés comptables clients et fournisseurs
  • Gestion des remises de chèques
  • Gestion du parc automobile
  • Traitement administratif et comptable divers

Profil recherché

Titulaire d’un Bac Pro en comptabilité ou équivalent et d’une expérience en secrétariat/aide comptable, vous êtes dynamique, doté(e) d’un bon relationnel et maîtrisez le pack office.
La connaissance de Sage compta est un atout.