Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Poitiers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) à Poitiers. Vous assurerez la facturation de clients, la gestion de moyens de paiement via SAGE, ainsi que l'organisation de documents. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, et communicative, prête à s'engager immédiatement.

Prestations

Ambiance de travail dynamique

Formation continue possible

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en comptabilité est un plus.
• Capacité à utiliser des outils de traitement de données.
• Dynamisme et esprit d'équipe nécessaires.

Responsabilités

• Facturer les clients et contrôler la facturation fournisseurs.
• Gérer les moyens de paiement avec Sage.
• Relancer les clients pour le recouvrement.
• Organiser, trier et archiver les documents.
• Construire tableaux de bord et suivre les budgets.

Connaissances

Maîtrise du logiciel SAGE

Excellente maîtrise d'Excel

Maîtrise des outils collaboratifs

Sens de l'organisation

Autonomie

Capacité à prioriser

Description du poste

Vue d’ensemble

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) !

Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ?

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement !

Responsabilités

• Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs
• Gérer les moyens de paiement avec l’applicatif Sage « moyens de paiement »
• Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement
• Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants
• Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets
• Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux
• Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin
• Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs

Pourquoi rejoindre cette aventure

Parce qu’ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et valorisé. Si tu es sérieux(se), motivé(e) et prêt(e) à t’investir dès aujourd’hui, on a hâte de te rencontrer !

Ce qu’on attend de toi

• Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité, gestion commerciale et moyens de paiement (suite SAGE)
• Excellente connaissance d’Excel et Word (tableaux, publipostage…)
• Maîtrise d’un logiciel de traitement de données
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils collaboratifs (messagerie, planning partagé…)
• Connaissance des normes rédactionnelles, méthodes de classement, archivage et techniques de numérisation
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à prioriser
• Dynamisme, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
• Aisance à l’oral, notamment pour les relances téléphoniques, et bonne communication
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et résistance au stress
• Disponibilité immédiate et grande capacité d’adaptation