Secrétaire comptable H/F

OGEC SAINT CHARLES; Charly-Oradour; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école privée recherche un Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour un poste à temps partiel (32h/semaine) à partir de janvier 2025. Les missions incluent l'accueil, la gestion administrative et le suivi comptable. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et réussir à jongler avec diverses tâches administratives. Le salaire brut Mensuel est de 1600€, avec 36 jours de congés et vacances scolaires.

Prestations

36 jours de congés + vacances scolaires

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
• Capacité à gérer simultanément l'accueil et les tâches administratives.
• Véritable profil « couteau-suisse ».

Responsabilités

• Accueillir et orienter les familles et visiteurs.
• Gérer les appels et les e-mails.
• Suivi comptable et facturation.
• Rédiger des articles pour le site de l'école.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201FBZJ Secrétaire comptable H/F

L'école St Charles à Charly recrute un Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025. Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil et secrétariat : accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires, gérer les appels, e‑mails et demandes courantes ; rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication ; gérer les agendas, rendez‑vous et réunions.
• Gestion administrative de l'école : suivi des dossiers élèves (informations, absences), classement et archivage, circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC, participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes).
• Suivi comptable (en coordination avec l'expert‑comptable et le trésorier) : saisie comptable courante, facturation et suivi des paiements des familles, suivi des règlements fournisseurs et relances, utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée).
• Communication : rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.

Profil recherché : expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), qualités relationnelles, sens du service, posture adaptée auprès des familles et des enfants. Organisation, rigueur, autonomie et discrétion. Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus. Polyvalence : véritable profil « couteau‑suisse ».

Contrat

• Type : CDI, temps partiel - 32h/semaine
• Salaire brut mensuel : 1 600 € sur 12 mois
• Congés : 36 jours + vacances scolaires

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (indispensable)
• Niveau : Bac+2 ou équivalents
• Compétences : assurer un accueil téléphonique, classer des documents, réaliser des opérations comptables.
• Savoir‑être professionnels : esprit d'équipe, autonomie, ouverture aux changements.
• Qualification : Employé qualifié, Secteur d'activité : Enseignement primaire.

L'école privée Saint-Charles accompagne chaque élève dans son épanouissement personnel et scolaire, en valorisant la parole de l'enfant, l'apprentissage adapté à chacun et la créativité. Bienveillance, confiance et ouverture culturelle sont au cœur de notre projet pédagogique, avec des ateliers innovants et la participation active des familles.

Mme Karine Camps