Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Arsac; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de matériels recherche un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein à Arsac. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, incluant le traitement du courrier, la saisie des factures, et le suivi des dossiers de location. Vous devez être diplômé(e) en comptabilité avec une expérience antérieure dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques est essentielle. Début de poste en mars 2025 après formation en doublon.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou secrétariat comptable requise.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant le courrier et les documents.
• Saisie des factures et suivi des comptes.
• Création et suivi des dossiers de location.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Orthographe soignée

Rigueur

Bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Pack Office

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Secrétaire comptable (H/F)

Secteur : Location de matériels de travaux publics
Lieu : Arsac
Type de contrat : CDI – Temps plein
Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025.

Présentation de l’entreprise :
La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable.

Missions principales

1. Gestion administrative :
   • Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
   • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs
   • Classement et archivage des dossiers.
2. Gestion comptable :
   • Saisie des factures clients et fournisseurs
   • Enregistrement des règlements et suivi des encaissements
   • Relance des clients en cas d’impayés
   • Contrôle et saisie des notes de frais
   • Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi)
3. Suivi spécifique à l’activité de location de travaux publics :
   • Création et suivi des dossiers de location (bons de commande annuels)
   • Émission des factures de location selon les conditions contractuelles
   • Mise à jour des fichiers clients, chantiers et matériels

Profil recherché

Formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent.

Expérience réussie sur un poste similaire (secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et comptable, etc.), idéalement dans le secteur du BTP ou de la location de matériels.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de comptabilité, éventuellement logiciel de gestion de location).

Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service client
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais