SECRETAIRE, COMPTABLE, CHARGE(E) D’ACCUEIL (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sportive recherche un(e) comptable à temps partiel pour gérer l’accueil des adhérents, la trésorerie et la comptabilité. Le candidat idéal a au moins 2 ans d’expérience en comptabilité, est autonome et organisé. Les missions incluent l’accueil physique et téléphonique, l’enregistrement des flux financiers, et la saisie des pièces comptables. CDI à temps partiel (23h/semaine) avec une rémunération brute de 1 339,56 € par mois. Poste à pourvoir avant le 1er mars 2026.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en comptabilité/trésorerie.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Intérêt pour des missions variées et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des adhérents en personne et par téléphone.
• Enregistrer et gérer les flux financiers.
• Saisir les pièces comptables et gérer les autorisations.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens de l'accueil

Aisance relationnelle

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 en comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciel EBP

Description du poste

Missions principales :

• Accueil et orientation des adhérents:
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des nouveaux adhérents.
  • Les informer sur les modalités d’adhésion, le fonctionnement du club et les orienter vers les responsables concernés.
• Gestion de la trésorerie (sous la supervision du Trésorier et de l’Expert-comptable):
  • Enregistrement des flux financiers (espèces, paiements CB).
  • Paiement des factures et notes de frais après validation.
  • Mise en banque des chèques et espèces.
  • Réservation d’hébergements et achat de petites fournitures (via CB).
• Comptabilité et suivi administratif:
  • Saisie des pièces comptables dans le logiciel EBP (conformément au plan comptable).
  • Collaboration avec l’Expert-comptable pour l’établissement du bilan et du compte d’exploitation.
  • Gestion comptable des refuges en lien avec la FFCAM.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Bac +2 en comptabilité ou équivalent.
• Expérience : 2 ans minimum en comptabilité/trésorerie.

Maîtrise des outils :

• Bureautique (Word, Excel).
• Logiciels comptables (idéalement EBP).
• Outils de communication (messagerie, internet) et archivage dématérialisé (cloud).

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation pour le suivi des dossiers administratifs et comptables.
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle (physique/téléphonique).
• Autonomie, discrétion et capacité d’adaptation.
• Intérêt pour des missions variées et le travail en équipe.

Conditions de travail :

• Présence obligatoire pour l’accueil du public:
  • Mercredi : 15h00 – 19h00.
  • Vendredi : 11h30 – 13h30 et 17h30 – 20h30.
  • Planning complémentaire à définir avec l’employeur.
• Type de contrat : CDI à temps partiel (23h/semaine – 2/3 temps)
• Date de prise de poste : Au plus tard le 1er mars 2026 (autonomie requise à partir du 01/04/2026)
• Rémunération : 1 339,56 € brut/mois (selon la Convention Collective du Sport, groupe 3)
• Rattachement hiérarchique:
  • Sous la responsabilité du Secrétaire Général, en collaboration avec le Président et le Trésorier.
  • Interlocuteur privilégié des responsables de l’Association pour les sujets de trésorerie.