Secrétaire-comptable CDI à temps partiel (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers à Paris recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour un CDI. Le poste inclut des responsabilités en secrétariat et comptabilité, ainsi que la gestion des absences du personnel. Le candidat idéal doit avoir une bonne écoute, une capacité d’adaptation et le souci de la discrétion. Le salaire est selon la grille de la Convention collective 1966 et des avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement de la carte navigo sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Carte navigo remboursée à 100%

Horaires de journée

Qualifications

• Expérience en secrétariat et compétences en gestion.
• Connaissances en comptabilité nécessaires.
• Capacité à suivre des budgets et gérer des documents sensibles.

Responsabilités

• Assurer la permanence téléphonique et accueil.
• Préparer les éléments de salaire avec la cheffe de service.
• Élaborer et suivre les tableaux de budget.

Connaissances

Aptitude à l’écoute

Capacité d’adaptation

Esprit d’initiative

Discrétion

Méthodique

Capacité à travailler seul

Capacité à travailler en équipe

Outils

InexWeb

InexPaie

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI PARIS Paris 15E : SECRETAIRE COMPTABLE (23h/semaine)

Ce service recherche un(e) secrétaire comptable à 0.66 % d’un temps plein en CDI le plus rapidement possible. Son travail consiste, entre autres, à assurer :

Du secrétariat :

• L’accueil : permanence téléphonique et transmission à l’équipe des messages reçus, disponibilité aux bénéficiaires (accueil, écoute et bon sens )
• Saisie informatique : comptes-rendus des réunions d’équipe hebdomadaires, tableaux divers, courriers, plannings d’activités.
• Gestion des absences du personnel (arrêts maladie, maternité, .) : déclaration aux organismes concernés, suivi des droits, suivi des indemnités journalières

De la comptabilité :

• Salaires : préparation des éléments de salaire avec la cheffe de service
• Caisse et banque : imputation de comptes, saisie sur le logiciel (InexWeb / InexPaie), rapprochement bancaire, relation avec le cabinet comptable
• Budget : élaboration et tenue à jour de tableaux de suivi du budget

Qualités :

• Aptitude à l’écoute et capacité à la retransmission
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Méthodique
• Capacité à travailler seul mais aussi en équipe

Salaire selon la grille Convention collective 1966

Avantages : Tickets restaurant, carte navigo remboursée à 100%, horaires de journée. Nombre d’heures : 23 heures par semaine sur 4 jours

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Exemples d’horaires (à discuter) :

• Lundi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
• Mardi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
• Jeudi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
• Vendredi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)

CV + Lettre de motivation à adresser à Madame GUILLAUT Inès par mail.