Secrétaire comptable

NORMIVER; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction située à Amiens recherche un(e) Secrétaire administratif.ve pour aider à la gestion des opérations administratives. Ce poste à temps partiel nécessite des compétences en secrétariat, ainsi qu'une maîtrise des logiciels comptables. Vous aurez la responsabilité de la gestion de dossiers et de la planification des rendez-vous tout en offrant un excellent service client. La communication efficace et la capacité à travailler avec différents interlocuteurs sont également essentielles.

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat telles que l'organisation de documents et la gestion des fichiers.
• Maîtrise des logiciels comptables, TVA, rapprochement bancaire, et préparation au bilan.
• Capacités à fournir un soutien administratif précis et rapide.
• Excellente communication écrite et orale pour interagir professionnellement.
• Expérience dans la gestion d'emploi du temps et de la coordination de rendez-vous.
• Capacité à répondre efficacement aux demandes des clients.

Responsabilités

• Gestion des dossiers et planification des rendez-vous.
• Réception et transmission des communications.
• Assistance générale sur les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Compétences administratives

Compétences comptables

Aptitudes en assistance administrative

Compétences en communication

Planification et organisation

Service client

Outils

Suite Office

Description du poste

Description de l'entreprise

NORMIVER est une entreprise de construction située à Amiens, dans la région des Hauts-de-France. Forte de son expérience et d’un ancrage local, elle s’appuie sur des équipes qualifiées pour réaliser divers projets dans le domaine de la fermeture du bâtiment. Son entreprise établie au 127 Chaussée Saint-Pierre à Amiens en fait un acteur clé du secteur dans la région. NORMIVER valorise l’engagement, le professionnalisme et la collaboration pour offrir des services de qualité à ses clients.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.ve pour gérer et soutenir les opérations administratives de notre entreprise. Ce poste est à temps partiel et basé sur site dans nos bureaux à Amiens.

Responsabilités

• Gestion des dossiers, planification des rendez-vous, réception et transmission des communications, assistance générale sur les tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• Compétences administratives : Maîtrise des tâches de secrétariat telles que l'organisation de documents, la gestion des fichiers et l'administration générale.
• Compétences comptables : Maîtrise des logiciels comptables, TVA, rapprochement bancaire, saisie de la banque, factures fournisseurs, préparation au bilan.
• Aptitudes en assistance administrative : Capacités à fournir un soutien administratif précis et rapide.
• Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale, et capacité à interagir de manière professionnelle avec différents interlocuteurs.
• Planification et organisation : Expérience dans la gestion d'emploi du temps et de la coordination de rendez-vous.
• Service client : Orientation client et capacité à répondre efficacement aux demandes et aux préoccupations des clients.
• Des qualifications supplémentaires incluent une connaissance des outils bureautiques (suite Office), ainsi qu'une bonne capacité à gérer la confidentialité des informations.