Secrétaire Commerciale VN

Volkswagen; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un constructeur automobile à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers de ventes et suivre les livraisons. Le candidat idéal aura une formation bac +2, avec une première expérience en assistance commerciale. Une bonne organisation, un esprit dynamique et des compétences en communication sont essentiels pour ce poste. Il s'agit d'un CDI de 38.30h hebdomadaire.

Qualifications

• Première expérience comme assistant(e) commercial(e).
• Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise.
• Suivre les obligations administratives légales.
• Préparer et planifier les livraisons.

Connaissances

Organisation

Communication

Dynamisme

Formation

Formation bac +2 (NDRC, MCO)

Description du poste

Overview

Société : Volkswagen

Actualisée il y a 1 jour

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques.

Lieu(x)

Bordeaux

Intitulé du poste : Secrétariat – Poste CDI, secteur Automobile

Objectif : Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers commerciaux et de livraison.

Mission

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise (environ 1300 VN/an)
• Gérer le contact téléphonique client pour les livraisons VN
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement)
• Préparer les dossiers de livraison
• Planifier les livraisons à réception des véhicules
• Effectuer les immatriculations
• Back office Financement
• Poste basé à Artigues, du lundi au vendredi sur une base de 38.30h hebdo

Profil

• Issu(e) d’une formation bac +2 de type NDRC, MCO… ; vous bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) commercial(e).
• Vous pouvez ne pas avoir de connaissance dans le secteur automobile; motivation, curiosité et dynamisme sont essentiels.
• Profil avenant qui apprécie le contact client (téléphonique et physique); clientèle Premium et nécessité de réactivité et de service.
• Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve) ; vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité rédactionnelle.