Secrétaire Bilingue H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dans le secteur de l'éducation recherche un Secrétaire Bilingue pour gérer les affaires administratives liées aux écoles. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la gestion des courriers et des agendas, ainsi que du suivi comptable. La maîtrise parfaite de l'anglais et du français est nécessaire, ainsi qu'une expérience dans le secteur éducatif. Ce poste exige également d'excellentes compétences en communication et une attention aux détails.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur de l'éducation.
• Connaissance des logiciels EDT, Pronote appréciée.
• Capacité à travailler de manière organisée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et élèves.
• Gestion administrative des affaires scolaires.
• Suivi logistique des actions pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Capacité à gérer des priorités multiples

Excellent communicant

Outils

EDT

Pronote

Description du poste

Overview

En tant que Secrétaire Bilingue, vos missions principales seront :

• Accueil (physique et téléphonique) des familles et des élèves
• Gestion du courrier et des agendas
• Rédaction, classement et archivage de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
• Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires (inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins, etc.)
• Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
• Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
• Suivi comptable

Secteur éducatif

Le profil recherché :

Qualifications et profil

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur de l'éducation et connaissance des logiciels (EDT, Pronote) appréciées
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer des priorités multiples
• Excellent communicant avec un sens aigu du détail.

Notre client est une organisation dans le secteur de l'éducation. Cette structure internationale est reconnue pour ses méthodes d'enseignement bilingues.