Secrétaire au CSAG de la Gendarmerie d'Aurillac (H/F)

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A; Aurillac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gendarmerie dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire pour un contrat CDD de 36 mois. Les principales activités incluent la gestion des commandes et des budgets, ainsi que l'accueil des clients. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent et des compétences en gestion administrative. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec un salaire selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Permis B requis.
• Connaître les règles d'hygiène et de sécurité au travail propre à l'atelier.

Responsabilités

• Réalisation de bons de commande et suivi des dépenses budgétaires.
• Gestion des cartes achats et saisie des fiches de travail.
• Contrôler et gérer les stocks de pièces détachées.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201FNSX
Secrétaire au CSAG de la Gendarmerie d'Aurillac (H/F)

Vos activités principales :Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN.Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture.Assurer la gestion des différentes cartes achats du serviceSaisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations).Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint.Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks)Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord.)Traitement du courrier arrivé au CSAGRenseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelierAssurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.)Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelierPassage de commandes par internetPolyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis BConnaître les règles d'hygiène et de sécurité au travail propre à l'atelier.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa direction de l'équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d'automobile et d'armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l'entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.Composition et effectifs du serviceLa direction de l'équipement et de la logistique est composée d'environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d'Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 15 : 7 agents).Liaisons hiérarchiquesChef de centre, chef du BZMM- Directrice de l'équipement et de la logistique, directeurs adjoints.Liaisons fonctionnellesTous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Employeur