SECRETAIRE ASSISTANT H / F en alternance

3 Solutions avec l’Alternance; Lens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Lens recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance. Ce poste implique l'assistance d'une équipe dans la gestion des communications, la production de documents professionnels et la participation à l'administration des ressources humaines. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et avoir de bonnes compétences relationnelles. Candidature par email ou téléphone.

Qualifications

• Organisé(e) avec goût pour les tâches variées.
• Bon sens relationnel et facilité à communiquer.
• Maîtrise de base des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la gestion de la communication et des réunions.
• Produire des documents professionnels et organiser les informations.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Sens relationnel

Compétences en bureautique

Description du poste

Overview

FORMATION EN ALTERNANCE – SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Durée : 12 mois — Le lundi, en centre de formation, le reste du temps en entreprise

CFA 3AS FORMATIONS — 14 Rue de l’Europe, 62300 LENS

Envie d’un métier polyvalent au cœur du fonctionnement d’une entreprise ?

Deviens Secrétaire Assistant(e) en alternance au CFA 3AS FORMATIONS à Lens et maîtrise les compétences clés pour accompagner efficacement une équipe, assurer la gestion administrative et contribuer au bon déroulement des activités commerciales et RH d'une entreprise.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la gestion de la communication, des réunions, agendas et déplacements
• Produire des documents professionnels : courriers, comptes rendus, tableaux, graphiques
• Organiser et archiver les informations (physiques et numériques)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer à l’administration des achats, ventes et ressources humaines
• Répondre aux demandes d’information ou réclamations avec efficacité
• Créer des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Gérer les dossiers du personnel (embauches, départs, formalités courantes)

Profil recherché / Compétences

• Organisé(e), rigoureux(se), avec goût pour les tâches variées
• Bon sens relationnel, facilité à communiquer par écrit comme à l’oral
• Maîtrise de base des outils bureautiques et envie de progresser

Comment candidater

Pour candidater ou obtenir plus d’infos :

CFA 3AS FORMATIONS

14 Rue de l’Europe, 62300 Lens

[e-mail]

03 61 48 76 23