Secrétaire Assistant.e

CIFEP; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise accueillante propose un poste d'alternance pour un(e) Secrétaire Assistant·e, offrant l'opportunité de développer des compétences en organisation et communication. La mission inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des documents administratifs, et la planification de réunions. Le profil recherché est un étudiant en formation Bac+2. Contrat en alternance avec durée flexible selon le rythme école/entreprise.

Qualifications

• Préparation d’un diplôme en Secrétaire Assistant·e en 1 an (niveau Bac+2).
• Intérêt pour l'organisation, la coordination et la communication.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs.
• Organiser et planifier les réunions et déplacements.
• Participer à la rédaction et suivi de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de Secrétaire Assistant·e (Bac+2)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

OFFRE D’ALTERNANCE – SECRÉTAIRE ASSISTANT·E

Présentation du poste

Ce poste est une excellente opportunité pour acquérir une première expérience professionnelle tout en consolidant vos compétences administratives et organisationnelles.

Le/la Secrétaire Assistant·e en alternance contribue activement au bon fonctionnement de la structure, en appui direct auprès de l’équipe. La réussite dans ce rôle se mesurera par la capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à anticiper les besoins et à favoriser une communication fluide.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs (en présentiel et par téléphone).
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Participer à la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
• Contribuer à la gestion des courriels, dossiers et documents entrants/sortants.
• Mettre à jour les fichiers, bases de données et supports de suivi.
• Assister l’équipe dans le suivi administratif des projets et activités courantes.

Profil recherché / Qualifications

Préparation d’un diplôme en Secrétaire Assistant.e en 1 an (niveau Bac+2).

• Intérêt marqué pour les missions d’organisation, de coordination et de communication.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Qualités rédactionnelles, clarté et aisance à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Goût du travail en équipe et volonté d’apprendre.

Conditions de l’alternance

• Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation).
• Durée : selon le rythme école/entreprise.