Secrétaire Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à Levallois-Perret pour soutenir deux Associé(e)s. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la facturation. Un BTS en assistanat ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis. Rémunération attractive selon expérience, entre 40K et 50K.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Idéalement en société de conseil, luxe ou hôtellerie.
• Capacité d'adaptation et sens du service.

Responsabilités

• Assister 2 Associé(e)s dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer les agendas et les déplacements.
• Préparer et suivre la facturation.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Filtrage téléphonique

Organisations de réunions

Anglais courant

Maîtrise d'Elite 3E

Formation

BTS Assistanat de direction

Description du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement. Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux. Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation !

REMUNERATION

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

REF : LGT / ASSADMIN / 0523