Secrétaire Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF800

AGEPAC Réunion; Saint-André; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les chantiers de construction à Saint-André recherche un alternant pour gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes de chantier. Le candidat idéal est sérieux, rigoureux, et maîtrise les outils bureautiques. Un bon esprit d'équipe et une motivation pour évoluer dans un environnement technique sont essentiels. Ce poste offre une réelle immersion professionnelle.

Qualifications

• Capacité à gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes.
• Savoir organiser et classer des documents administratifs et techniques.
• Suivre les commandes de matériel et effectuer des relances fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la coordination des équipes de chantier.
• Organiser et classer les documents administratifs et techniques.
• Suivre les commandes de matériel et gérer la facturation.

Connaissances

Sérieux(se)

Rigueur

Bonne organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Bonne capacité de communication

Motivation pour évoluer

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste

Entreprise installée dans l'Ouest, spécialisée dans les chantiers d'aménagement et de construction de bâtiments. Elle met l'accent sur la formation et l'accompagnement de ses alternants pour leur permettre une véritable immersion professionnelle.

Vos missions

• Gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes de chantier
• Organiser et classer les documents administratifs et techniques
• Suivre les commandes de matériel et assurer les relances fournisseurs
• Aider à la préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Tenir à jour les fichiers clients et intervenants
• Participer à la gestion de la facturation et du suivi des paiements

Profil recherché

• Sérieux(se), rigoureux(se) et bonne organisation
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word)
• Bonne capacité de communication
• Motivation pour évoluer dans un univers technique et dynamique

Savoir-faire demandés

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace