Secrétaire administratif - H/F

MSA Services Portes de Bretagne; Vannes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service de protection des majeurs recherche un collaborateur pour gérer les aspects administratifs des mesures de tutelle. Vous serez en relation directe avec les Mandataires Judiciaires et vous assurerez la gestion de la correspondance, la mise à jour des dossiers, et l'assistance dans l'organisation. La maîtrise des outils bureautiques et un BTS en secteur social sont requis.

Qualifications

• Aptitudes reconnues pour le travail en relation avec les Mandataires Judiciaires.
• Rigueur et bonne organisation demandées.
• Connaissances en environnement social appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'administration des tutelles.
• Préparer et expédier le courrier pour les MJPM.
• Assister les MJPM dans l'organisation et la planification.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Aptitudes au travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS SP3S

Outils

Logiciel de gestion TWIN

Description du poste

Description

Vous travaillez directement en relation avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs pour le suivi et la gestion des mesures de Tutelles.

• Gestion administrative
• Traitement du courrier entrant
• Frappe du courrier préparé par les M.J.P.M.
• Préparation et expédition du courrier
• Suivi des remboursements de soins
• Liaison avec les complémentaires
• Répondre au téléphone en l’absence de la mandataire, prendre les messages, les transmettre, traiter les demandes simples
• Réception à l’occasion du majeur en l’absence de la M.J.P.M.
• Mise à jour des dossiers administratifs sur l’outil informatique
• Préparation des dossiers à la demande des M.J.P.M.
• Assister les MJPM dans les tâches d'organisation et planification

Profil recherché

• Des qualités relationnelles reconnues
• Un sens de l’organisation et de la rigueur (qualités rédactionnelles attendues)
• Des aptitudes au travail en équipe
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciel de gestion TWIN, traitement de texte, messagerie, …)

Connaissances de l’environnement Social - BTS SP3S apprécié