Secrétaire administratif H/F

FAUNE ALFORT; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche unAdministrateur Administratif pour gérer les finances et les ressources humaines. Vous serez chargé(e) de diverses tâches, incluant la saisie des mouvements bancaires, l'élaboration des variables de paie, et la gestion des commandes. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative et doit être rigoureux, organisé, et capable de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Compétences en outils informatiques recommandées.

Responsabilités

• Saisie des mouvements bancaires et des recettes.
• Élaboration et suivi des variables de paie.
• Gestion des commandes nécessaires au fonctionnement de l’association.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance avec les chiffres

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Comptabilité administrative (pré-comptabilité) :

• Saisie des mouvements bancaires (compte courant, PayPal, ...) et des recettes.
• Suivi des remises de banque et participation au rapprochement bancaire avec la trésorière.
• Règlement des factures et mise à jour de tableaux de suivi (dont consommation annuelle de nourriture).

Ressources humaines – gestion administrative :

• Élaboration des variables de paie.
• Suivi des arrêts maladie et accidents du travail.
• Virements de salaires et remboursements de frais après validation.

Logistique :

• Passage et suivi des commandes nécessaires au fonctionnement de l’association.
• Gestion du calendrier des commandes récurrentes et relances si besoin.

Bénévoles et stagiaires :

• Suivi administratif des formations de bénévolat et de stage.

Profil recherché :

COMPÉTENCES :

• Formation ou expérience en secrétariat / gestion administrative.
• Grande rigueur, organisation, réactivité et autonomie.
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à forte activité.

Serait un plus :

• Connaissance des structures de soins à la faune sauvage.
• Expérience dans le secteur associatif ou une structure similaire.