Secrétaire Administratif H/F

VALGO; Fos-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de remédiation environnementale recherche un(e) Sécrétaire Administratif(ve) à Fos-sur-Mer. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'agence, de la logistique des chantiers et de l'organisation des réunions. Le profil idéal est diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat/gestion PME et fait preuve de rigueur et d'organisation. Une première expérience est un plus. Ce poste est en CDI en pleine intégration avec les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Recherche première expérience professionnelle.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer l'administration de l'agence: courriers, archivage, accueil.
• Participer à la gestion logistique des chantiers.
• Organiser des réunions et gérer les déplacements.
• Réaliser des bons de commandes et suivre les factures.
• Assurer l'enregistrement du matériel et des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion PME

Description du poste

A propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l’économie circulaire et l’innovation. Plus d’un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s’appuie également sur une ingénierie qui s’internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/

Votre mission, si vous l’acceptez

VALGO recrute pour son service Industrie un(e) Sécrétaire Administratif(ve), basé(e) à Fos-sur-Mer, en CDI.

Pleinement intégré(e) au sein des équipes opérationnelles, vous assurez les missions suivantes :

• Effectuer la gestion administrative de l’agence: courriers, archivage, achat fournitures, accueil physique et téléphonique etc.;
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers: ouverture des dossiers, locations, achats, facturation, retenues de garanties, relances paiement, sous-traitance ;
• Assurer l’organisation de réunions et la gestion des déplacements des collaborateurs ;
• Assurer quelques missions RH: visite médicale et formations;
• Assurer le suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH;
• Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc.;
• Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel ;
• Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE;
• Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs.

Le profil idéal

Diplômé(e) d’un bac+2 en assistanat/gestion PME, vous êtes à la recherche de votre première expérience.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et organisé(e).

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle, ce qui vous permet d’assurer les relations avec les équipes internes mais aussi avec les interlocuteurs externes.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, notamment word et excel.

Votre motivation vous permettra de mener à bien les missions qui vous seront confiées.