Secrétaire - 1786

ARSEA; Riedisheim; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Riedisheim recherche un(e) secrétaire en CDD à mi-temps. Les missions incluent la gestion des dossiers usagers, le secrétariat et l'accueil. Le candidat idéal a un Bac +2 en secrétariat et de 1 à 3 ans d'expérience. Des avantages comme des congés supplémentaires et une prime sont offerts.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

Indemnité kilométrique vélo

Prime SEGUR

Qualifications

• Expérience entre 1 et 3 ans requise.
• Maîtrise du logiciel SILAO est un plus.
• Bon niveau en rédaction et en communication.

Responsabilités

• Création et mise à jour des dossiers usagers.
• Correction et envoi de notes et rapports.
• Gestion du courrier et accueil des visiteurs.

Connaissances

Gestion des dossiers usagers

Secrétariat

Accueil téléphonique

Formation

Bac +2 en secrétariat

Description du poste

Overview

L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire en CDD à mi-temps 50% pour une durée de 2 mois renouvelables, du 20 octobre au 31 décembre 2025.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l’établissement.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO

Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d’informations, gestion des sinistres, classement et archivage

Horaires à définir ( présence en demi journée le mercredi obligatoire)

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s) : Bac +2 en secrétariat

Expérience : entre 1 et 3 ans