Secrétaire

Fondation Félix Chomé; Amnéville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation locale cherche un(e) secrétaire ou agent administratif à temps plein à Amnéville. Vous serez responsable de la gestion des appels, du courrier et de l'accueil des visiteurs. Les candidates doivent avoir une maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande, ainsi que des compétences en informatique. Ce poste implique également l'organisation d'activités pour favoriser les échanges entre les pensionnaires. Envoi des candidatures par courriel via Moovijob.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la langue luxembourgeoise, française et allemande.
• La maîtrise du portugais et de l'anglais est un atout.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Windows, MS Office).
• Personnalité sociable, capable de travailler avec des personnes âgées.
• Flexibilité et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
• Distribuer le courrier et les courriels.
• Effectuer la copie, le scan et l'archivage des dossiers.
• Rédiger divers courriers.
• Accueillir les visiteurs.
• Être le contact principal pour partenaires.

Connaissances

Maîtrise de la langue luxembourgeoise

Maîtrise du français

Maîtrise de l'allemand

Compétences informatiques

Bon relationnel

Esprit d'initiative

Description du poste

La Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré un(e) secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.

Tâches à effectuer :

• Réception et acheminement des appels téléphoniques ;
• Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;
• Copie, scan dossier technique, préparation étiquetage et archivage des dossiers ;
• Rédaction de divers courriers ;
• Accueil des visiteurs ;
• Personne de contact pour les partenaires et prestataires.
• Participation à la vie quotidienne de la structure, notamment par des échanges, une écoute attentive et, le cas échéant, l’organisation ou l’animation d’activités favorisant le lien social entre les pensionnaires.

Profil souhaité :

• maîtrise parfaite de la langue luxembourgeoise, française et allemande ;
• la maîtrise du portugais et de l’anglais sont des atouts ;
• très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Windows ; MS Office) ;
• esprit d’initiative, flexibilité au travail, autonomie ;
• Excellentes compétences relationnelles, grande aisance dans le contact humain ;
• Personnalité très sociable, aimant le travail de proximité avec des personnes âgées et les échanges au quotidien.

Votre candidature avec CV détaillé, diplôme(s) et photo sont à envoyer par courriel via Moovijob.