SEC-GEN Chargé/e de l'exécution de la dépense et Assistant/e Administratif/ve H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Alsace recrute un(e) chargé(e) de l'exécution de la dépense et assistant(e) administratif(ve). Le poste implique le contrôle des dépenses, la gestion des opérations budgétaires, et des fonctions administratives. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des marchés publics et une expérience sous l'environnement CHORUS. Télétravail possible et environnement de travail flexible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Travailler sous environnement CHORUS.
• Avoir des connaissances en passation de marchés publics.
• Savoir communiquer efficacement.

Responsabilités

• Contrôler les dépenses et l'imputation budgétaire.
• Analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels.
• Gérer les opérations de mise en paiement.

Connaissances

Capacités d'organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence

Maîtrise de CHORUS

Connaissance des règles comptables

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN Chargé/e de l'exécution de la dépense et Assistant/e Administratif/ve H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

SEC-GEN Chargé/e de l'exécution de la dépense et Assistant/e Administratif/ve H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...).
Sur le volet immobilier, la sous-direction de l'immobilier est mandatée pour mettre en oeuvre la politique immobilière des ministères économiques et financiers. Elle apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations. Elle assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion des services liés aux bâtiments
Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO) de la sous-direction de l'immobilier en tant qu' interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État est particulièrement engagé dans les défis actuels de la politique immobilière de l'État dont la transition écologique du parc immobilier ministériel ou l'adaptation aux nouveaux usages et besoins des bâtiments, des espaces de travail et par conséquent du cadre de vie des agents.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le Bureau Immobilier Maitrise d'Ouvrage (BIMO) d'un effectif de 83 personnes est composé d’un pôle coordination et pilotage de projets (PCPP) et d'un pôle méthode, qualité et synthèse (PMQS) situé au siège à Paris et de six antennes: Lyon (Antenne Alpes Centre-Est), Marseille (Antenne Méditerranée Grand-Sud), Nantes (Atlantique Grand-Ouest), Noisy-le-Grand (Antenne Nord-Ouest IdF), Strasbourg (Antenne Nord-Est) et Toulouse (Grand Sud-Ouest).
Au sein de l'échelon central, le pôle Coordination et pilotage de projets assure la stratégie et l'ingénierie achats des marchés publics des opérations immobilières, la coordination budgétaire, le contrôle et l'exécution de la dépense et les conseils et contentieux juridiques. Le responsable du secteur dépense et comptabilité, membre de l'équipe dépense, (4 agents au siège et 4 agents en antenne) assure le pilotage de cette activité, en lien étroit avec le responsable du pôle. L'antenne immobilière interrégionale Nord-Est basée à Strasbourg assure les activités du bureau sur les régions Grand-Est et l'ex Franche-Comté (hors Juras), et est composée d'une équipe de 7 personnes (chefs de projet, ingénieurs, architecte) sous la responsabilité du chef d'antenne.

Description du poste

Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne.
Le titulaire fera partie du secteur dépense et comptabilité du pôle Coordination et pilotage de projets, sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l’équipe en charge de la gestion des dépenses. Il a vocation à traiter toutes demandes du pôle au-delà de sa zone d’affectation géographique.
Le titulaire du poste aura pour missions de :

• Au titre de ses fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense : contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives…
• Analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;
• Proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;
• Engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants (utilisation des SI PLACE et CHORUS) ;
• Créer des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations ;
• Créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;
• Gérer les opérations de mise en paiement : états d’acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;
• Mettre en oeuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.

L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.
Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

Au titre de l'assistance administrative et logistique au sein de l'antenne :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'antenne
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Assurer le suivi de la qualité au sein de l'antenne immobilière (certification ISO 9001 et ISO 50001)

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible (2 jours pas semaine)
Pic d'activité en fin d'année
Environnement de travail en flex office au sein de l'antenne à Strasbourg et de l'échelon central à Paris
Tutorage initial sur plusieurs semaines à Paris, plusieurs réunions à Paris dans l'année, et exercice possible du poste ponctuellement sur Paris en cas de forte sollicitations, notamment en fin d’année pour les clôtures de gestion

Description du profil recherché

Un profil polyvalent, avec des capacités d'organisation et d'adaptabilité, une aisance relationnelle, capable de travailler en équipe et en réseau. Une personne ayant déjà travaillé sous environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs. Des connaissances en passation de marchés publics et en management de la qualité sont recherchées.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Cité administrative 14, rue Maréchal Juin, 67084 Strasbourg

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Vincent BOULARD, responsable de secteur, 06 21 67 72 96 - [e-mail]

Informations générales

Référence

2025-27280

Date de début de publication

26/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)