SEC-GEN : Chargé de mission "expertise et référentiels immobiliers" H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public français à Paris recherche un Chargé de mission pour superviser les politiques immobilières et gérer les données immobilières. Le profil idéal possède une expertise en administration publique et des compétences en droit et finances. Une capacité d'analyse, d'expression écrite, et de bonnes qualités relationnelles sont essentielles. Télétravail possible et déplacements ponctuels à Paris.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration publique.
• Connaissance des enjeux immobiliers pour l'Etat.
• Maîtrise des fondamentaux en gestion budgétaire et financière.

Responsabilités

• Assister le responsable du pôle SIP dans les questions administratives et juridiques.
• Participer à des groupes de travail sur la stratégie immobilière.
• Vérifier les données d'immobilier dans les outils de gestion.

Connaissances

Connaissances en droit/réglementation

Compétences en économies/finances

Aisance relationnelle

Sens de l'analyse

Sens de l'organisation

Formation

Licence/diplômes équivalents

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Chargé de mission "expertise et référentiels immobiliers" H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-24069

Date de début de publication

06/06/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l'Etat

Intitulé du poste

SEC-GEN : Chargé de mission "expertise et référentiels immobiliers" H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management. Maintenance des installations techniques, travaux courants, prestations logistiques, relations aux services occupants.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Stratégie Immobilière et pilotage (SIP).

Le pôle SIP est responsable du pilotage de la stratégie immobilière et patrimoniale pour l'administration centrale dans le cadre du SPSI (Schéma pluriannuel de Stratégie Immobilière), des indicateurs d'activité et des outils de gestion et de l'innovation.

Ce pôle est également responsable de la gestion des espaces et de l'ensemble des données patrimoniales d'administration centrale ainsi que de la politique et des actions qualité pour l'ensemble du bureau.

Il est organisé en 3 secteurs comprenant celui relatif au pilotage du référentiel immobilier du parc immobilier de l'administration centrale et à l'analyse des supports contractuels immobiliers.

Description du poste

Rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Stratégie Immobilière et Pilotage (SIP), le/la titulaire du poste :

- seconde le responsable du pôle SIP dans le traitement de l'ensemble des questions administratives, juridiques et financières en matière de politique immobilière, dont la gestion des baux et conventions (relecture, analyse, négociation, rédaction si nécessaire, etc.) qu'il/elle assure sous la supervision du responsable de pôle ;
- participe à d'éventuels groupes de travail ou réunion sur des thématiques (procédure et gouvernance immobilière, accompagnement des services, ...) en lien avec la stratégie immobilière ;
- est amené à rendre le relais sur certains sujets ou dossiers en l'absence du responsable de pôle ;
- à la responsabilité du référentiel immobilier pour le parc immobilier d’administration centrale du Ministère.

À ce titre, il/elle vérifie l'exhaustivité du périmètre de recensement et la fiabilité des données inscrites dans l’inventaire CHORUS RE/FX.

Il/elle met à jour les données physiques et financières relatives à l’immobilier dans les outils Référentiel Technique(RT)/Outil d’Aide à la Décision (OAD) de la Direction de l’immobilier de l’Etat (DIE) à partir des éléments collectés auprès des différents services compétents (Services aux bâtiments, Ingénierie, Gestion des espaces, Contrôle de Gestion, etc.) ;

- en interne au bureau et à la sous-direction, il/elle élabore, met à jour et met à disposition des tableaux de bord et analyses issus des outils RT/OAD aux utilisateurs en fonction de leur usage ;
- collabore avec la DIE et les services locaux du domaine concernés dans le cadre de l'analyse et la mise à jour des données immobilières ;
- participe au pilotage de la stratégie immobilière de l’administration centrale.

Il/elle appuie la Mission Ministérielle de Stratégie immobilière (MMSI) dans l'élaboration et au suivi du Schéma Prévisionnel de Stratégie Immobilière (SPSI), relatif à la gestion immobilière de l’administration centrale ;
- est en charge du processus “parc immobilier”.

Le/la chargé(e) d’études met en œuvre le dispositif de contrôle interne comptable et de maîtrise des risques pour le processus “parc immobilier”.

Il/elle fait évoluer l’organisation, la conservation et le partage des documents immobiliers à travers l’outil de gestion électronique des documents (GED) MEZZOTEAM pour tous les agents concernés du BIET.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels à Paris et en région parisienne.

Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(e) candidat(e) possédant une expérience confirmée au sein de l'administration publique.

Une expérience et/ou une connaissance solide des enjeux immobiliers pour l'Etat serait un atout évident pour la tenue du poste.

Il/elle devra également avoir une expérience dans l'analyse et la rédaction de documents juridiques et/ou règlementaires.

Il/elle maîtrise les fondamentaux en matière de gestion budgétaire et financière.

Une appétence pour la gestion de dossiers complexes et sensible est nécessaire pour que les missions du poste soient pleinement remplies.

En plus de ces compétences techniques, d'excellentes qualités relationnelles, des capacités d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon niveau d'expression écrite sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Économie/finances
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Padrig Braud, responsable du pôle SIP (01.53.18.21.35, [e-mail])

• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)