Retail Sales Administration Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2026 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de jeux vidéo recherche un·e stagiaire en support à l'Administration des Ventes. Vous serez en charge de la liaison entre les partenaires commerciaux et les équipes, avec des missions pour améliorer le workflow. Une formation supérieure et un bon niveau en anglais sont requis. Vous intégrerez des données et réaliserez des analyses selon les besoins. Des avantages incluent un remboursement de transport et un accès à des réductions.

Prestations

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

1 RTT par mois

Réduction billetterie concerts/spectacles

Accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Qualifications

• Intéressé·e par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet.
• Idéalement une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre partenaires commerciaux et équipes pour une coordination optimale.
• Responsable de missions visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale.
• Mettre à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles.
• Assurer la bonne transmission des statistiques envoyées par les clients.
• Intégrer chaque semaine les statistiques dans les fichiers internes de suivi.

Connaissances

Rigueur

Esprit analytique

Polyvalence

Réactivité

Curiosité pour le secteur des jeux vidéo

Anglais oral et écrit

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux, et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail.

Vos missions seront les suivantes :

Support à l'Administration des Ventes chez Ubisoft :

• Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale ;

• Vous êtes responsable de la prise en charge de missions spécifiques visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale : référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

Suivi des opérations promotionnelles en retail :

• Vous mettez à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail ;

• Vous pourrez réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.

Réception et intégration des données transmises par les clients :

• Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformité des statistiques envoyées par les clients ;

• Vous vous assurez de la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT. En cas de problème d’intégration, vous assurez le suivi jusqu’à résolution du problème ;

• Vous intégrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) dans les fichiers internes de suivi ;

• En période de lancement, vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe.

Analyses ad-hoc et outils de suivi :

• En fonction des besoins de l’équipe, vous serez amené(e) à réaliser des analyses pour l’équipe Account Management (ex : prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …).

Qualifications

• Etudiant·e suivant une formation supérieure, vous êtes intéressé·e à la fois par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet ;

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet ;

• Vous êtes rigoureux·euse et avez un esprit analytique ;

• Polyvalent·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément ;

• Vous êtes curieux(se) et avez des affinités pour le secteur des jeux vidéo ;

• Vous possédez un bon niveau d’anglais oral et écrit ;

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !