REST_Gestionnaire administratif et référent RH (F/H)

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée recherche un Gestionnaire administratif et référent RH à Villeurbanne. Ce poste implique le suivi RH de 92 agents et des tâches administratives variées. Un diplôme de Baccalauréat avec de préférence une formation BTS/BUT en gestion RH est requis. La mission inclut des horaires particuliers et des astreintes le week-end. Le salaire est modulaire, entre 1930€ et 2380€ brut par mois.

Prestations

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Remboursement des frais de transport en commun

Accès aux services de crèche

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines.
• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.
• Sens de l’écoute et du conseil.

Responsabilités

• Suivre les plannings annuels des agents.
• Assurer le suivi administratif des recrutements étudiants.
• Contrôler les campagnes annuelles.
• Participer à l'élaboration du plan de formation.

Connaissances

Compétences en gestion des ressources humaines

Aisance avec Excel

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat

BTS/BUT en gestion administrative/RH

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien ! Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

Mission

La Direction des Restaurants recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif et référent RH (F/H) ! Vous travaillerez au service de 92 agents.

En tant que référent RH de la Direction, vous assurerez le suivi RH des agents en lien avec la DRH (Pôle BIATSS).

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert uniquement aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

Activités principales

• Vous réalisez et suivez les plannings annuels des agents selon leur cycle de travail programmé.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de recrutement des vacataires étudiants.
• Vous effectuez le décompte des heures de vacations et préparer les documents administratifs pour la mise en paiement.
• Vous suivez et contrôlez le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d’évaluation).
• Vous participez à l’élaboration du plan de formation pluri-annuel du service (recueil des formations mentionnées dans les entretiens annuels d’évaluation).

Activités secondaires

• Vous suivez le planning établi par le SMPP pour les visites médicales.
• Vous participez aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH.
• Vous rédigez des notes, comptes rendus, courriels, courriers.

Profil

• Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type BTS/BUT en gestion administrative / RH.
• Compétences en gestion des ressources humaines.
• Aisance avec les outils informatiques, principalement Excel (TCD) et Word.
• Des connaissances en droit public.
• Goût pour le travail d'équipe et aisance relationnelle.
• Sens de l’écoute et du conseil.
• Rigueur et adaptabilité.

Conditions de travail

Nous attirons votre attention sur le fait que le poste implique :

• Horaires : 14h50-20h45.
• Des samedis et dimanches d'astreinte à temps complet.

(A noter que nous ne faisons pas travailler un samedi et un dimanche cumulés dans le même week-end.)

• Environ 6 samedis travaillés par an, de 7h à 15h.
• Environ 8 dimanches travaillés par an, soit de 7h à 15h OU 12h à 20h45.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT + environ 25 jours de repos supplémentaires.
• Fermeture des restaurants deux semaines pendant les vacances scolaires d’hiver + 3 semaines en été.
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua.
• Avantage en nature correspondant au repas pris tous les jours pendant le service.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à deux entretiens avec le Directeur des Restaurants, le Directeur Adjoint et la Directrice Adjointe.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : vewnhosuf8