Missions
Encadrer les équipes
- Coordonner le travail des responsables de groupes scolaires
- Accompagner laccueil et la formation des nouveaux responsables de groupes scolaires
- Piloter, animer des réunions de service et groupes de travail
- Vérifier et contrôler le travail des équipes (recadrage des agents si nécessaire)
- Développer une culture transversale des équipes
Gestion des ressources humaines
- Arbitrer et valider les organisations de travail au sein de létablissement en veillant à la cohérence et la pertinence de ces organisations
- Identifier les besoins de remplacements et de recrutements
- Participer au processus de recrutements
- Coordonner la affectation des vacataires, apprentis, remplaçants
- Coordonner la affectation des salariés des entreprises liées au marché insertion
Veille à la bonne application des dispositions réglementaires
- Rédiger et expliquer les consignes de manière pédagogique
- Sassurer du respect des règles de fonctionnement notamment sur le temps de garderie et de restauration
- sassurer du respect des conditions et normes hygiène et sécurité : procédure HACCP, plan de nettoyage et de désinfection, gestion des E.P.I.
Interface des différents acteurs intervenant sur les groupes scolaires
- Assurer linterface sur les questions quotidiennes auprès des différents acteurs (Education nationale, périscolaire, services techniques, régie de restauration, parents délèves, etc.
- Assurer linterface avec les directions décole pour le respect des chartes et protocoles
- Préparer et participer aux différents conseils décole
Assistance et conseil à l'équipe de direction
- Participer à lélaboration de nouveaux outils visant à l'amélioration des organisations de travail du pôle opérationnel
- Participer aux différents groupes de travail interne à la direction ou inter-directions
- Participer à la réflexion et au pilotage des dossiers de coordination opérationnels
- Assurer le reporting auprès de la direction, en étant force de proposition
Profil recherché
Formation
Minimum baccalauréat
Compétences et qualités
Savoir faire
- Techniques d'encadrement
- Techniques de communication
- Maîtrise des outils informatiques
- Elaboration de tableaux de bord de suivi d'activité
- Technique de l'évaluation
Savoir être
- Organisation, autonomie et rigueur
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation
- Disponibilité et adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Neutralité
Connaissances
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement scolaire
- Connaissance des techniques de nettoyage de l'hygiène et de la propreté
- Connaissance de l'environnement de la restauration collective
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.