Responsable service comptabilité Note de Frais F/H

Thales; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un(e) responsable de la gestion des frais à Vélizy-Villacoublay. Vous managerez une équipe, implémenterez des pratiques de gestion des frais et contrôlerez la conformité des dépenses. Un diplôme en gestion, comptabilité ou finance, ainsi qu'une expérience pertinente, sont requis. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et possède une bonne capacité relationnelle. Le site offre un environnement de travail innovant et inclusif.

Prestations

Package de rémunération attractif

Formation continue

Environnement inclusif

Qualifications

• Diplôme en gestion, comptabilité ou finance requis.
• Expérience confirmée en gestion des frais ou comptabilité fournisseurs.
• Bonne connaissance des logiciels de gestion des frais et comptables.

Responsabilités

• Manager l’équipe et accompagner les collaborateurs.
• Mettre en place la politique de gestion des frais professionnels.
• Contrôler la conformité des justificatifs et des dépenses.

Connaissances

Gestion de l'équipe

Connaissance des règles fiscales

Sens de l'organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Diplôme en gestion, comptabilité ou finance

Outils

SAP CONCUR

IEXPENSE

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vos missions

• Manager l’équipe au quotidien, accompagner les collaborateurs sur les bonnes pratiques,
• Mettre en place et faire évoluer la politique de gestion des frais professionnels,
• Contrôler la conformité des justificatifs et des dépenses soumises,
• Gérer les outils de traitement des notes de frais (SAP CONCUR et IEXPENSE),
• Collaborer avec les services comptables pour l’intégration des données,
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des axes d’amélioration,
• Assurer une veille réglementaire sur les frais professionnels,
• Etre l’interlocuteur privilégié sur la partie notes de frais en cas de contrôle URSSAF.

Votre profil

Vous disposez d’un diplôme en gestion, comptabilité ou finance ?

Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire ou en comptabilité fournisseurs ?
Vous maitrisez les outils de gestion des frais et les logiciels comptables ?

Vous avez une bonne connaissance des règles fiscales liées aux frais professionnels?
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, sens de l’organisation et discrétion ?

Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité à accompagner le changement ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !