Responsable Pôle Facturation / Comptabilité

A Vos Cotes; Murviel-lès-Béziers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative comptable recherche un responsable pour encadrer l'équipe des assistants comptables. Vous serez en charge de la gestion de la facturation et du recouvrement des créances, tout en supervisant la qualité des travaux comptables. Une expérience en gestion et une connaissance des processus comptables sont essentielles. Ce poste est basé à Murviel-lès-Béziers, France.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe dans un environnement comptable.
• Connaissance des procédures de facturation et de comptabilité.
• Aptitude à travailler avec des logiciels de comptabilité.

Responsabilités

• Organiser et superviser l'activité des assistants comptables.
• Gérer la facturation pour plusieurs adhérents.
• Assurer le recouvrement des créances et le reporting.
• Préparer les déclarations fiscales périodiques.

Connaissances

Gestion d'équipe

Contrôle de la qualité

Saisie comptable

Rapprochement bancaire

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction la Coop du prendre soin ou des dirigeants, vous encadrerez l’équipe des assistants comptables et participerez activement à la gestion comptable et financière des entreprises adhérentes à la coopérative. Vos missions se déclinent en deux volets:

Management et coordination

• Organiser, planifier et superviser l’activité des assistants comptables (répartition des dossiers, suivi de la charge de travail, formation).
• Contrôler la qualité et la conformité des factures émises et des écritures saisies par l’équipe.
• Mettre en place et améliorer les procédures internes liées à la facturation et la comptabilité.

Missions opérationnelles

• Prendre en charge la gestion complète de la facturation pour un ou plusieurs adhérents : création et émission des factures, envoi aux clients, mise à jour des tableaux de suivi.
• Assurer le recouvrement des créances : relances amiables, suivi des impayés, reporting aux adhérents.
• Effectuer la saisie comptable des pièces (factures d’achats, ventes, notes de frais, relevés bancaires…) pour un portefeuille d’adhérents.
• Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier la cohérence des comptes.
• Préparer et valider les déclarations fiscales périodiques (TVA, CFE, etc.).
• Participer à l’élaboration des comptes annuels et liasses fiscales en lien avec les représentants des SAD et les cabinets d’expertise comptable.
• Produire un reporting régulier sur l’activité comptable et financière de chaque adhérent suivi et de proposer des ISP consolidés au niveau de la Coop pour faire une analyse sectorielle.