Responsable Paies

ONET; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un Responsable Paies pour gérer le processus de paie et superviser une équipe. Vous apporterez un support d'expertise aux RH, serez responsable des reportings et du contrôle interne, tout en assurant le respect des réglementations. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2/3 avec 5 à 10 ans d'expérience en paie. Ce poste est basé à Marseille et propose un environnement dynamique et diversifié.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en gestion de la paie.
• Première expérience managériale souhaitée.
• Maîtrise des logiciels de paie et outils bureautiques.

Responsabilités

• Apporter un support d'expertise aux RH et managers.
• Établir les reportings RH et participer aux audits.
• Encadrer et développer l'équipe gestionnaires paie.
• Mettre en place les contrôles internes pour sécuriser la paie.
• Gérer les relations avec les organismes de retraite.

Connaissances

Spécialisation paie

Gestion des priorités

Rigueur

Leadership

Communication

Formation

Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou ressources humaines

Outils

HR Access

GTA

Excel

Description du poste

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

En tant que Responsable Paies chez Onet Logistique & Production, vous serez responsable du processus de gestion de la paie et gestion administrative du personnel et de son optimisation. Vous superviserez un coordinateur Paies et un gestionnaire Paies, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des équipes administratives. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous participerez également à des projets d'amélioration des systèmes de gestion RH et de paie.

Vos missions principales seront :

Vos missions principales

• Conseil et accompagnement : Apporter un support d'expertise aux RH, managers, partenaires sociaux et collaborateurs, répondre aux questions liées à la paie, aux charges sociales, aux absences, aux congés..., participer à l'élaboration des accords, procédures internes et notes de service.
• Contrôle interne et reporting : Mettre en place et suivre les procédures et contrôles internes pour sécuriser la paie, établir les reportings RH (masse salariale, suivi effectifs, indicateurs sociaux…), participer aux audits internes et externes.
• Management de l'équipe Paies : Encadrer, accompagner et développer les compétences des gestionnaires paie, organiser et prioriser l'activité du service en fonction des échéances, animer les réunions d'équipe.
• Supervision du processus de paie : Intégrer les évolutions issues de la veille sociale dans les paramétrages paie et les pratiques internes, assurer la bonne application de la convention collective de l'entreprise (ex : Transport Logistique, Métallurgie) ainsi que des accords d'entreprise (primes, majorations, durées du travail, astreintes, classifications…).
• Communication avec les institutions : Gérer les relations avec les organismes de retraite, la CPAM, ainsi que d'autres institutions sociales et administratives.
• Collaboration avec le Groupe : Être l'interlocuteur du SIRH du Groupe pour les demandes d'évolution du logiciel de paie.
• Veille légale et sociale : Assurer une veille et une mise à jour constante des connaissances en matière de législation sociale pour anticiper et intégrer les changements réglementaires dans le processus de paie. Veiller à la bonne application des accords de modulation et gestion du temps de travail dans la paie en ligne avec la Direction des Opérations.
• Reporting et indicateurs : Analyser la paie des agences et proposer des dossiers d'études au Contrôleur de Gestion en intégrant une approche d'amélioration continue. Rédiger les documents divers en lien avec la paie, et garantir une bonne circulation de l'information au sein du service.

Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou ressources humaines avec spécialisation paie.
Vous bénéficiez au minimum de 5 à 10 ans d'expérience en gestion de la paie, avec une première expérience managériale.
Vous maîtrisez les logiciels de paie, GTA et des outils bureautiques (Excel, SIRH). La maîtrise HR Access est un plus.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie, gestion des priorités, sens du détail, leadership, sens organisationnel, bonne communication et proactivité.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative. Onet est engagé en faveur de la diversité et du handicap. Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui guident nos actions au quotidien.