Responsable Opérations et Processus RH (F/H)

myGwork - LGBTQ+ Business Community; Puteaux; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance internationale recherche un(e) Responsable Opérations et Processus RH pour rejoindre son équipe à Puteaux. Ce poste implique la collaboration avec divers départements RH et la gestion de projets transverses. Le candidat idéal est rigoureux, autonome et maîtrise l'anglais. Des avantages tels que 3 jours de télétravail par semaine et 9 semaines de congés sont offerts.

Prestations

3 jours de télétravail par semaine

9 semaines de congés/RTT

Formations régulières

Participation/l'intéressement

Epargne salariale

Bonne couverture sociale (mutuelle)

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et proactif(ve).
• Capacité à collaborer en mode projet et à utiliser la méthode agile.
• Maîtrise de l'anglais indispensable pour les échanges avec le Groupe.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins utilisateurs.
• Contribuer à la conception optimisée des processus RH.
• Assurer la mise à jour de la documentation RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Anglais

Outils

Excel

Powerpoint

Word

Access

Description du poste

This job is with Allianz Commercial, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

Vous rêvez de contribuer à un environnement où chaque collaborateur est au cœur de notre stratégie ? Rejoignez la DRH d'Allianz France.

Notre équipe RH, c'est avant tout une équipe unie, soudée et bienveillante. Nous partageons une vision commune : accompagner nos collaborateurs dans leur développement, favoriser une culture d'écoute et d'engagement, et surtout, transformer chaque défi en une opportunité.

Ce Que Vous Trouverez Chez Nous

• Un esprit d'équipe où la collaboration est clé.
• Une approche humaine et personnalisée pour chaque projet.
• Des valeurs fortes : engagement, innovation, et convivialité.
• Des projets transverses stimulants.

Description Du Poste

Au cœur du réacteur de l'entreprise, en tant que Responsable Opérations et Processus RH, vous rejoindrez une équipe de 9 collaborateurs aux talents passionnés, un collectif dynamique et exigeant ! Vous ferez partie de l'équipe EXpertise Opérationnelle et Services RH de la Direction des Opérations Processus et Services RH.

Vous collaborerez, en transverse, avec l'ensemble des différents acteurs des DRH d'AZ France, d'AZ Banque, de PIMCO France, d'AGCS France, d'AGI France, d'AZ Trade France et d'AZ Technology France, et intégrerez une équipe d'experts sur le domaine des outils de gestion administrative (e-RH, SuccesFactors), gestion des temps, paie et déclaratifs, datawarehouse RH et la maîtrise des processus RH.

Vous aurez un rôle à jouer dans plusieurs projets transverses (accords GEPP, télétravail…)

Vos missions

• Recueil et analyse des besoins utilisateurs :
• Analyser les demandes des différents départements RH (Evolutions légales, Evolutions d'accords d'entreprise et/ou demande spécifiques), définir les impacts et changements à mettre en œuvre, rédiger l'expression de besoin détaillée destinée aux prestataires de service.
• Selon les outils impactés ouvrir des demandes de changement auprès des prestataires externes et/ou auprès du Groupe pour SuccessFactors.
• Contribuer à la conception optimisée des processus RH et à leur formalisation.
• Lors des différents comités avec nos collègues et/ou partenaires, coordonner les actions à mettre en place, suivre les réalisations,
• Etablir les cahiers de recette fonctionnelle, faire/piloter les tests et produire un PV de recette avant le passage en production.
• Partager sur les sujets en cours et leur avancement avec nos collègues.
• Rédiger les modes opératoires et/ou procédures et former si nécessaire les utilisateurs.
• Documentation :
• Assurer la mise à jour du référentiel de documentation (dossier d'analyse, processus/procédures internes, modes opératoires).
• Maintenance et évolutions des outils :
• Réaliser et garantir la maintenance et les évolutions de l'outil d'éditique pour les documents contractuels RH.
• Assister :
• Au travers des demandes reçues des utilisateurs sur notre boite aux lettre équipe, répondre aux sollicitations : conseil, traitement de niveau 2, analyse de problématique, aide au traitement d'un dossier, gestion des incidents de fonctionnement.

Votre profil

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, autonome, pro -actif (ve), en recherche de solutions, adaptable et curieux (se).

Vous savez collaborer en mode projet (Méthode en V ou méthode agile).

Vous avez un bon sens du relationnel, un très bon esprit d'équipe et possédez un sens du service clients avéré.

Vous possédez une aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word, Access...).

Vous maitrisez l'anglais lu, écrit, parlé : indispensable dans vos divers échanges avec le Groupe, les équipes d'Allianz Technology et autres OE'S.

Pourquoi choisir Allianz ?

Allianz, 1ère marque mondiale d'assurance, présente dans 70 pays, est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde.

A la sixième place du Palmarès de Great Place To Work France, Allianz France compte 8 000 salariés qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien.

Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure.

En qualité d'employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l'intégration et l'égalité des chances quel que soit le sexe, l'ge, l'origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l'orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Allianz, Let's care for tomorrow !

Être collaborateur Allianz France, c'est aussi ....

• 3 jours de télétravail par semaine.
• 9 semaines de congés/RTT.
• Des formations régulières.
• Des avantages attractifs tels que la participation/l'intéressement et l'épargne salariale.
• Une bonne couverture sociale (mutuelle).
• Des opportunités de carrière au sein du Groupe.