Responsable Formaliste H / F

Médialex; À distance; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un Responsable formaliste pour encadrer une équipe et optimiser les formalités juridiques. Ce rôle managérial implique des responsabilités variées allant de la formation des collaborateurs à la représentation lors d'événements. Une expérience de 5 ans dans le domaine est requise, ainsi qu'un excellent relationnel. L'entreprise offre une rémunération attrayante, des avantages divers et la possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe dynamique et éveillée aux évolutions du secteur.

Prestations

Rémunération annuelle fixe sur 13 mois

Carte restau à 9,50€ / jour

Mutuelle Génération

Avantages CSE (chèques vacances, chèques noël)

27 CP + 13 RTT

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours / semaine

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en formalités juridiques (cabinet, Greffe ou CCI).
• Excellent relationnel pour répondre aux attentes d'une clientèle exigeante.
• Un esprit fédérateur avec de la bienveillance.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner une équipe dédiée aux formalités juridiques.
• Assurer la montée en compétences et la formation continue des collaborateurs.
• Optimiser les processus internes pour garantir l'efficacité et la conformité.

Connaissances

Gestion d'équipe

Relation client

Veille juridique

Description du poste

En tant que Responsable formaliste chez Medialex, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à notre développement et d'évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Vous aurez un rôle principalement managérial et serez responsable de diverses missions :

• Encadrer, animer et coordonner une équipe dédiée aux formalités juridiques ;
• Assurer la montée en compétences et la formation continue des collaborateurs ;
• Suppléer l'équipe en cas de surcharge d'activité ;
• Optimiser les processus internes pour garantir et améliorer l'efficacité et la conformité des démarches ;
• Superviser les dossiers traités par l'équipe en lien avec les administrations et organismes compétents ;
• Représenter Medialex lors d'événements clients (webinaires, conférences, RDVs grands comptes) ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire afin d'anticiper les évolutions ;
• Piloter les relations avec les parties prenantes internes pour garantir un service de qualité.

Vous avez le bon profil si vous cochez ces cases :

• Au moins 5 ans d'expérience en formalités juridiques (cabinet ou Greffe ou CCI) ;
• Excellent relationnel pour répondre aux attentes d'une clientèle exigeante ;
• Un esprit fédérateur avec de la bienveillance !

Pourquoi être Responsable formaliste chez Medialex ?

• CDI à pourvoir dès que possible
• Rémunération annuelle fixe sur 13 mois + un variable
• Carte restau à 9,50€ / jour
• Mutuelle Génération (familiale et avantageuse)
• Avantages CSE (chèques vacances, chèques noël)
• 27 CP + 13 RTT
• La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours / semaine

Dans le cadre de son engagement en matière d'accompagnement et fort d'une certification QUALIOPI, le groupe Additi sera en mesure de vous proposer tout au long de l'année différents modules de formation. Ces formations, qu'elles soient internes ou externes, visent à développer les compétences de nos collaborateurs, favorisant ainsi les perspectives d'évolution au sein du groupe.

Et la suite ?

1 Votre CV est retenu : premier échange téléphonique de 15 minutes avec Maud, chargée de recrutement

2 1er entretien avec Maud Mury et Isabel De Oliveira, votre future responsable

3 Un 2e et dernier entretien avec Maud Gournay, votre future Directrice des Opérations

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour les entretiens, n'hésitez pas à nous le communiquer. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Au sein du groupe Additi, la Créativité, l'Approche client, la Responsabilité, le Respect et l'Esprit d'équipe sont les fondements de notre succès ; Ensemble, nous contribuons au rayonnement de ces valeurs !

Le groupe Additi valorise la diversité alors rejoignez-nous et ADDITIonnons nos talents !