Responsable facility management de campus (H/F)

KEDGE BS; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management renommée à Marseille recherche un Responsable facility management de campus. Ce poste implique la gestion de l'exploitation du site, l'organisation d'activités, et le management d'une petite équipe. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, un Bac+3/Bac+4 et des compétences en management et en sécurité. Le salaire brut annuel se situe entre 45 000 et 60 000 €.

Prestations

Indemnité transports

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable.
• Connaissances en gestion de site et logistique.
• Compétences en sécurité des personnes et des biens.

Responsabilités

• Gérer l'exploitation et l'accueil sur le site.
• Organiser des activités et établir un reporting.
• Manager l'équipe Facilities et assurer la conformité.

Connaissances

Management d'équipe

Veille réglementaire

Pilotage de budget

Gestion des risques

Organisation de réunions

Anglais

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200QLHY – Responsable facility management de campus (H/F)

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

• Gérer l'exploitation du site : Organiser la mise en configuration quotidienne du site pour garantir un accueil clients (internes/ex‑ternes) conforme aux attentes, activités de manutention simples (mise en place des salles), organiser la mise à disposition des équipements nécessaires aux activités, organiser la logistique d'événements, traiter les demandes et les réclamations des différents utilisateurs en coordination avec les autres services de l'école (Planification, IT, Immobilier, Student Office, Communication, etc.), piloter les interventions des prestataires présents sur le site et gérer la relation avec lesdits prestataires (sécurité, accueil, nettoyage, gestionnaire du site – Property manager), entretenir la relation avec le gestionnaire du site, superviser les interventions techniques effectuées par les prestataires externes.
• Organiser et piloter les activités : Analyser les besoins en espaces et allocation des bureaux et des salles, organiser les locations de salles externes, établir un reporting régulier à la Direction et, le cas échéant, proposer des solutions d'amélioration pour assurer une utilisation efficace des locaux, établir et suivre le budget afférent à vos missions, gérer les stocks de fournitures et de mobilier, participer aux projets d'aménagement et de développement du campus, participer aux différents comités et sujets transverses (risques, travaux, sécurité), participer à la mise en place des marchés relatifs à la vie du campus.
• Manager l'équipe Facilities (1 collaborateur et intérimaires ponctuellement).
• Veiller à la conformité et à la sécurité du site.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 38 h/semaine. Travail en journée.

Travail en astreinte.

Salaire

• Salaire brut annuel de 45 000 à 60 000 € sur 13 mois.
• Indemnité transports.
• Téléphone mobile.
• Ordinateur portable.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans – Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Compétences

• Animer une équipe – indispensable.
• Assurer une veille réglementaire et législative – indispensable.
• Élaborer, suivre et piloter un budget – indispensable.
• Gestion des risques d'entreprise – indispensable.
• Optimiser la performance de l'organisation – indispensable.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus – indispensable.
• Piloter une activité – indispensable.
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs – indispensable.
• SSIAP – indispensable.
• Anglais – indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être force de proposition.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

200 à 249 salariés.

A propos de KEDGE Business School

KEDGE Business School est une école de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 3 à l'international (2 en Chine à Shanghai et Suzhou, et 1 en Afrique à Dakar) et 3 campus associés (Avignon, Bastia et Bayonne).

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